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Situé à Guyancourt (78) rattaché au directeur de l'Agence, vous avez pour mission principale de centraliser, orchestrer et planifier de façon fluide et réactive les demandes d’intervention de notre réseau SOCOTEC de production de CEE.
Vous minimisez et optimisez les manipulations administrative et assurez le suivi de la facturation et des livrables.
Planification des interventions
Organiser la tournée des intervenants de manière anticipée,Sécuriser la logistique des rendez-vous (accompagnant, documents),Saisir des éléments dans l'outil de planification,S'assurer quotidiennement que les taux de planification soient optimisés pour les prochains jours,Suivi budgétaire
Assurer le suivi du contratEtre garant des éléments de facturationRéaliser le suivi des tableaux de bord des contratsGestion des contrats
Assurer l’assistance administrative et logistique de l'agenceAssurer l’interface entre le client et les agences du réseauAnticiper, détecter et évaluer les problèmes pouvant perturber le déroulement de la production du contrat et de sa facturation Animer des réunions clients (en fonction du client et de la demande)
De formation BTS, DUT ou avez expérience significative de nos métiers.
Vous avez des qualités relationnelles et organisationnelles vous permettant de mettre en parfaite adéquation les moyens humains face aux besoins de nos clients, dans le respect des normes, règlements et valeurs de l’Entreprise.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, dont pack Office ainsi que des outils de gestion du temps.
Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
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