Description du poste

La Société Nationale de Protection de la Nature (SNPN) et la Réserve Naturelle Nationale de Camargue recrutent un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (IVE) ET FINANCIER (ERE).

CONTEXTE

La Société nationale de protection de la nature est la plus ancienne association de protection de la nature française (créée en 1854). Elle édite trois revues, développe différents programmes de protection de la nature avec une spécialité marquée sur les zones humides, et gère deux réserves nationales dont la réserve de Camargue.

La réserve naturelle nationale de Camargue est une des plus grandes et des plus anciennes réserve de France. Sa gestion est menée par une équipe composée d’une directrice, d’une assistante administrative et financière, de deux agents d’accueil, d’une animatrice EEDD, d’un technicien et de quatre chargés de mission scientifique. L’établissement comprend trois points d’accueil du public : le centre d’information de la Capelière, le site de Salin de Badon (gîte et sentiers) et le phare de la Gacholle.

En raison d’un départ en retraite, la SNPN envisage le recrutement d’un/une assistant(e) administratif (ve) et financier (ère).

FINALITES DU POSTE

L’assistant administratif et financier a en charge les tâches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement de la réserve. Il apporte un soutien logistique aux agents de la réserve, en particulier de sa directrice, au plan du suivi des dossiers et des procédures administratives et comptables, de la logistique des réunions et des missions de la réserve. Il s’agit d’un poste polyvalent touchant aux finances et à la comptabilité, aux ressources humaines, à la gestion de l’établissement, à la gestion commerciale de la boutique, à la vie associative,...

L’assistant administratif et financier assure son travail dans le respect des règles de la comptabilité des associations, de la réglementation propre à l’établissement, et sous la responsabilité de la directrice de la réserve et du service administratif de l’association basé à Paris.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

GERER DES DOSSIERS AU PLAN FINANCIER OU ADMINISTRATIF :
- Se charge du suivi administratif et financier des dossiers relatifs à l’activité de la réserve (instruction, aide au montage, gestion, suivi des dossiers, relationnel avec les partenaires financiers), et des dossiers relatifs au matériel et aux locaux
- Etablit des rapports financiers et des rapports d’activités pour les financeurs (collectivités locales, État, établissements partenaires),
- Crée et améliore des outils de gestion, de planification et de suivi

COLLABORER A L’ETABLISSEMENT DU BUDGET ET ASSURER LE SUIVI DES PROCEDURES COMPTABLES :
- Élabore des prévisions budgétaires ; effectue le suivi des dépenses et des recettes
- Effectue la saisie et le suivi de la comptabilité sur logiciel (Le Comptable Pour Windows)
- Développe, met en place des outils d’ajustement et de régulation

CONTRIBUER A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (Contrats de travail, Paie, gestion des avantages sociaux, plan de formation, congés…)

ASSURER DES TACHES DE SECRÉTARIAT (courrier, téléphone, classement, commandes, suivi des stocks…)

SE CHARGER DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA BOUTIQUE ET DE L’ACCUEIL :
- Assure ponctuellement l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs de la réserve
- Intervient en matière d’achats des produits, de gestion des stocks et de la relation avec les fournisseurs
- Participe aux saisies et au contrôle d’inventaire, réalise les contrôles et les arrêtés de caisse
- Dépose les recettes à la trésorerie, et à la banque
- Réalise le planning d’accueil
- Synthétise et analyse les « statistiques » des sites d’accueil
- Participe à l’élaboration et à la conception de documents de communication