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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE SERVICE COMPTABILITE/FINANCES ET FACTURATION – H/F

Publiée le 03/01/2022

Description du poste

Au sein de la Direction des Moyens, placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle Ressources, l’agent sera chargé des missions suivantes :

- COMPTABILITE / FINANCES :
• Réceptionner, vérifier, enregistrer, archiver les pièces comptables courantes : réalisation des engagements, appréciation de la validité des pièces justificatives, contrôle des factures.
• Réaliser les opérations comptables.
• Suivre les exécutions budgétaires
• Tenir à jour les divers tableaux de bords et de suivi
• Participer à la mise à jour et à la fiabilisation de la base de données de la facturation depuis le logiciel métier (Omega)
• Suivre administrativement les marchés publics en lien avec les différents services :
 Tenue à jour des tableaux de bords de suivi des marchés

- ADMINISTRATIF :
• Participer à la préparation et à l’organisation des réunions des Assemblées Générales
• Accueillir, orienter et renseigner les usagers le cas échéant sur les factures émises, les dossiers en cours, les démarches à suivre,
• Participer au traitement des dossiers en tant que de besoin et dans l’ensemble des domaines d’intervention de l’Etablissement notamment des dossiers de réclamations,

- JURIDIQUE – ASSURANCES :
• Assurer l’interface avec le service des affaires Juridiques et foncières sur les dossiers administratifs (litiges, acquisitions foncières…)
• Participer au suivi financier, à la gestion centralisée des contrats et conventions conclus (baux, assurance…)
• Participer à la gestion des sinistres (accueil et entretien avec les usagers, déclaration des sinistres auprès de l’assureur, gestion d’un tableau de suivi des sinistres)

Profil recherché

De formation Bac + 2/3 ou plus dans les métiers de gestion administrative, comptable, finances publiques ou privées ou justifiant d’une expérience dans ces domaines,
Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Maîtrise des outils informatiques et logiciels : bureautique, tableurs, base de données…,
Capacité de compréhension, d’expertise et d’analyse des besoins,
Sens de l’organisation, qualités rédactionnelles, réactivité et sens de l’anticipation,
Aptitude à rendre compte de façon efficace auprès de sa hiérarchie,
Disponibilité, bon esprit d’équipe permettant un travail transversal, rigueur et discrétion professionnelle,
Sens du service public.
Permis B.

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