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Au sein de l'Ecole du SIAAP sous l'autorité du responsable du site, la/le Responsable des affaires
générales conduit l'analyse financière prospective et rétrospective du site.
Élabore des plannings pluriannuels de financement et d'investissement
- Pilote l'élaboration du budget
- Optimise l'allocation des ressources financières de l'Ecole du Siaap
- Suit la programmation et l'exécution budgétaire
- Élabore et alimente les tableaux de bord financiers
- Accompagne les responsables de services du site sur l'exécution du budget
- Anime les réunions budgétaires avec les différents services
- Veille à la remontée des informations des services de la direction et les utilise pour produire des analyses
de projection financières
- Supervise le contrôle interne comptable et financier de l'exécution des marchés publics de L'Ecole du
Siaap
- Contrôle l'application de la réglementation budgétaire et comptable
- Tient le rôle de guichet unique auprès de la direction des achats et coordonne la programmation des
procédures en matière d'achat pour le site.
2- Affaires générales : il/elle s'assure de l'organisation et la cohésion de l'équipe de L'Ecole du SIAAP
- Veille à la mise à disposition des moyens logistiques et administratifs utiles au fonctionnement des
services (achat équipements communs ; gestion du courrier et dossiers administratifs, mobilier bureau
d'accueil )
- S'assure du bon suivi des dossiers relatifs aux ressources humaines des agents (Gestion tickets
restaurant...) ;
- Pilote les projets transversaux spécifiques attribués dans le cadre des objectifs annuels.
3- Comptabilité
- Gère la comptabilité de L'Ecole du SIAAP en complémentarité avec la Direction des Laboratoires et de
l'Environnement,
- Assure la communication transversale de son activité
bac+3 gestion/droit/budget et une expérience de 3 à 5 ans sur une activité similaire
Maîtriser les mécanismes budgétaires, comptables, financiers et les règles des marchés publics
- Etre en mesure de conseiller sa hiérarchie
- Savoir traduire les orientations de sa hiérarchie en plan d'actions
- Savoir travailler en réseau
- Savoir animer et mobiliser des équipes
- Disposer de qualités d'encadrement.
Savoir-être :
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative
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