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Le responsable adjoint du service maitrise d'ouvrage a pour mission d'accompagner les activités
nécessaires au pilotage du Plan Pluriannuel d'Investissement du site Seine Aval et de suit la réalisation
des travaux associés.
A ce titre, il exerce les activités suivantes :
* Suivre l'élaboration du PPI et assurer le suivi budgétaire
- Accompagner les services demandeurs lors de la définition de leurs besoins (technique, organisationnel,
budget)
- Veiller à ce que chaque projet soit correctement identifié lors de son inscription au Plan pluriannuel
d'investissement (étude préalable, budget, équipe de suivi)
- Assurer la coordination avec la DT, le service finance, le service PROD et SMI
- Préparer les BP et les BS en lien avec les services demandeurs, le service finance du site et la Direction
de l'Administration et des Moyens du siège
- Suivre l'exécution budgétaire de toutes les enveloppes ouvertes, par projet dans le respect des exigences
financières, qualitative et temporelle
* Suivre l'élaboration des marchés et la réalisation des travaux, des grosses opérations
- Coordonner la rédaction du cahier des charges et des dossiers de consultations des entreprises
- Participer aux analyse des offres, à la mise au point des marchés et s'assurer de la pertinence des
rapports d'attribution
- Suivre la procédure de notification des marchés et agrément des sous-traitants
- Rédiger les Ordres de Services (démarrage, ajournement, prolongation)
- Organiser la première réunion de démarrage du chantier
- Suivre les prestations du MOE, du CSPS et du contrôleur technique
- Participer occasionnellement aux réunions de chantier
- Rédiger les avenants éventuels
- Valider les factures
- Participer à la réception des travaux avec le MOE
- Etablir pour chaque projet terminé un REX
- Suivre les garanties
* Missions annexes :
Assurer le remplacement du chef de service lors de ses absences
* Management :
Capacité à fédérer une équipe
Qualité d'écoute
* Savoir :
Connaissances du fonctionnement de l'administration territoriale
Connaissances des règles de la commande publique
Connaissances de la comptabilité publique
Connaissances du bâtiment et génie civil
Connaissances des équipements industriels
Bonne connaissance de la gestion d'opérations en tant que maître d'ouvrage.
Connaissances informatiques (Excel (réalisation de TCD), Word, MS Project, Power Point)
* Savoir Faire :
Travail en mode projet
Qualité rédactionnelle et de reporting
Piloter une activité via des tableaux de bord, des indicateurs
Capacité d'expertise sur les questions techniques (bâtiment, installation industrielle, équipement process)
* Savoir Etre :
Capacité d'analyse
sens critique
Sens des responsabilités
Faculté d'adaptation
Rigueur
méthode
anticipation
réactivité
adaptabilité
disponibilité
Formation initiale :
Expérience de 5 ans obligatoire sur des fonctions similaires
Formation de niveau Ingénieur Bac+5
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