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Responsable adjoint du service maîtrise d'ouvrage (h/f) - SAV 957

Mise à jour le 26/03/2021

Description du poste

A ce titre, il exerce les activités suivantes :

Suivre l'élaboration du PPI et assurer le suivi budgétaire

- Accompagner les services demandeurs lors de la définition de leurs besoins (technique, organisationnel, budget)

- Veiller à ce que chaque projet soit correctement identifié lors de son inscription au Plan pluriannuel d'investissement (étude préalable, budget, équipe de suivi)

- Assurer la coordination avec la DT, le service finance, le service PROD et SMI

- Préparer les BP et les BS en lien avec les services demandeurs, le service finance du site et la Direction de l'Administration et des Moyens du siège

- Suivre l'exécution budgétaire de toutes les enveloppes ouvertes, par projet dans le respect des exigences financières, qualitative et temporelle.

Suivre l'élaboration des marchés et la réalisation des travaux, des grosses opérations

- Coordonner la rédaction du cahier des charges et des dossiers de consultations des entreprises

- Participer aux analyse des offres, à la mise au point des marchés et s'assurer de la pertinence des rapports d'attribution

- Suivre la procédure de notification des marchés et agrément des sous-traitants

- Rédiger les Ordres de Services (démarrage, ajournement, prolongation)

- Organiser la première réunion de démarrage du chantier

- Suivre les prestations du MOE, du CSPS et du contrôleur technique

- Participer occasionnellement aux réunions de chantier

- Rédiger les avenants éventuels

- Valider les factures

- Participer à la réception des travaux avec le MOE

- Etablir pour chaque projet terminé un REX

- Suivre les garanties

Missions annexes :

- Assurer le remplacement du chef de service lors de ses absences

Profil recherché

Savoir : - Connaissances du fonctionnement de l'administration territoriale - Connaissances des règles de la commande publique - Connaissances de la comptabilité publique - Connaissances du bâtiment et génie civil et équipements industriels - Bonne connaissance de la gestion d'opérations en tant que maître d'ouvrage. - Connaissances informatiques (Excel (réalisation de TCD), Word, MS Project, Power Point) Management : - Capacité à fédérer une équipe - Qualité d'écoute Savoir Faire : - Travail en mode projet - Qualité rédactionnelle et de reporting - Piloter une activité via des tableaux de bord, des indicateurs - Capacité d'expertise sur les questions techniques (bâtiment, installation industrielle, équipement process)

Savoir Etre : - Capacité d'analyse - Sens critique - Sens des responsabilités - Faculté d'adaptation - Rigueur - Méthode - Anticipation - Réactivité - Adaptabilité - Disponibilité

Avantages : - Rémunération attractive, - Formation professionnelle assurée, - Restaurant d’entreprise ou ticket restaurant, - Comité d’actions sociales, - Participation à la mutuelle prévoyance, - Congés + RTT.

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