Description du poste

Poste basé à Paris Bastille (75012).
Le SIAAP recherche pour un renfort de 4 mois un/une Gestionnaire des procéures de marchés publics.

Au sein de la Direction des Affaires juridiques (DAJ), sous la responsabilité du Responsable du service de la Commande publique, le ou la gestionnaire procédures de marchés publics a pour mission de suivre le bon déroulement des consultations, en assurant la gestion des différents actes (publication d'avis, gestion des questions des candidats, signature, informations des concurrents non retenus, etc..), et le secrétariat
des commissions d'Appel d'Offres (ordre du jour, dossiers des élus, organisation de la séance, rédaction A ce titre, il exerce les activités suivantes :

* Gestion de la Commissions d'Appel d'Offres (CAO)
- Assurer la préparation, l'ordre du jour, le calendrier des CAO,
- Assurer l'organisation des séances de la CAO, en transmettant notamment les dossiers aux membres
(via KBox)
- Assurer la gestion des relations avec les directions, acheteurs et pilotes pour la préparation des CAO,
- Réaliser le secrétariat de la CAO (participation avec le responsable du service et le directeur des Affaires
juridiques),
- Etablir les procès-verbaux de la CAO,
- Superviser la tenue des archives de la CAO.
* Gestion du déroulement de la procédure de consultation
- Gérer les offres dématérialisées,
- Assurer l'ouverture des plis (courriers, questions aux candidats, vérifications des pièces fournies),
- Etablir le Procès-Verbal d'ouverture des plis
- Assurer le suivi des procédures sur SIS-Marchés,
- Assurer le suivi du déroulement de la validation des dossiers,
- Assurer la gestion des courriers initiaux aux entreprises/candidats non retenus,
- Assurer la gestion des courriers aux candidats non retenus suite à demandes de précisions (en lien avec
le pilote)
- Suivre les indicateurs de déroulement de la procédure
- Suivre et recenser les consultations infructueuses ou sans suite
- Rédiger des projets de réponse à des demandes de communication de documents administratifs liés aux
marché.

Cette fiche de poste, non exhaustive, modifiable en fonction des nécessités de service, est susceptible
d'évoluer