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Gestionnaire de personnel - DRH 011 H/F

Publiée le 21/01/2021

Description du poste

Au sein du service Gestion Administrative des ressources humaines, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du secteur carrière, dans le cadre d'une organisation des ressources humaines fortement déconcentrées, le gestionnaire de carrière contribuera à assurer en binôme pour les agents titulaires, stagiaires et contractuels de catégorie B et C des directions opérationnelles, les missions suivantes :

Le recrutement (dossier complet transmis par le secteur recrutement) : visite médicale d'aptitude physique, simulations de salaire, prise des actes et création informatique du dossier de l'agent)... etc.
La gestion par des tableaux de bord mis à jour régulièrement de tous les actes individuels de la carrière (courriers, arrêtés individuels, décisions d'affectation... etc.) en liaison avec les sites déconcentrés
Saisie et vérification dans le logiciel RH (CIVITAS) des éléments de carrière et de certains éléments de paie
Assistance et conseil auprès des services des ressources humaines déconcentrés - Participation aux projets transversaux de la DRH
Gestion des agents mis à disposition de la ville de Paris (Saisie des éléments variables de paie, élaboration de fiches financières, dossier de médailles, saisie des arrêts de maladie ...;etc.)
Travail en binôme et de façon continue pour assurer l'intérim des congés et des absences
Travail en lien avec la cellule « sgarh avancements » qui assure la gestion des procédures collectives (avancements d'échelon, avancements de grade et promotion interne), les disponibilités, les détachements extérieurs sortants, les congés parentaux et discipline.

Profil recherché

Compétences attendues :

* Savoir- faire :

Connaissance indispensable du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des outils informatique (bureautique, utilisation logiciel RH; connaissance de CIVITAS serait un plus)
Aptitude au conseil et à l'accompagnement des agents.


* Savoir être :

Sens du service public et du travail en équipe
Réelles qualités relationnelles et d'écoute permettant de favoriser les échanges avec les agents et les responsables de service
Autonomie, réactivité et rigueur dans la gestion administrative des dossiers et capacité d'anticiper et de proposer des solutions en amont
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité


* Savoir Faire :

Gestion des urgences et des priorités
Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation - Disponibilité
Aptitude à appliquer tout texte juridique
Polyvalence
Capacité de compréhension des besoins


* Formation initiale : Bac + 2

* Expérience professionnelle : Minimum 2 ans dans un poste similaire en collectivité territoriale.

* Strate encadrement : Sans objet

Avantages :

Rémunération attractive,
Formation professionnelle assurée,
Restaurant d’entreprise ou ticket restaurant,
Comité d’actions sociales,
Participation à la mutuelle prévoyance,
Congés + RTT.

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