Cette offre n'est plus disponible
Au sein du service administratif composé de 7 personnes, sous l'autorité de la responsable administrative, la comptable assure :
* Gestion courante:
- Contrôler et dispatcher les factures auprès des services concernés
- Procéder aux mandats ou au rejet des factures et titres de recette
- Engager des dépenses et établir des bons de commande et ordres de service
- Traiter des dossiers et saisir des documents (voie papier et voie dématérialisée)
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers
- Suivre l'exécution budgétaire (tableaux de bord : coûts, mandatement, indicateurs processus)
- Conseiller les services en matière budgétaire et comptable
* Accueil physique et téléphonique:
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Rôle et responsabilité en matière de Qualité et/ou d'Hygiène et de Sécurité et/ou d'Environnement:
- Appliquer la Politique QSE de Seine Grésillons
- Respecter les consignes de sécurité et de protection de l'environnement
- Participer au bon fonctionnement du système de management QSE mis en oeuvre sur le site, en étant force de proposition tout en faisant remonter autant que possible les anomalies relatives à votre hiérarchie du processus qu'il représente
* SAVOIR:
-Procédures comptables, administratives et financières (Comptabilité publique M49 et Coriolis)
- Règles budgétaires et comptables (comptabilité publique)
- Règles essentielles du droit public
- Notions marchés publics Maîtrise du pack office
* SAVOIR-FAIRE:
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables ou financiers
- Identifier un problème sur une opération comptable
* SAVOIR-ETRE:
- Rigueur Initiative
- Discrétion
- Autonomie
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Savoir alerter sa hiérarchie
Avantages :
Horaires de travail : variables,
CA, RTT
Astreintes : Non
Logement de fonction : Non
Véhicule : Non
Téléphone portable : Non
Roulement : Non
Pénibilité : Non
Permis B souhaité
Titres restaurants : oui
Mutuelle / Prévoyance : oui
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Ma confidentialité est assurée