Description du poste

Le SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien - 1 770 agents), transporte et dépollue chaque jour les eaux usées, les eaux pluviales et les eaux industrielles de l'agglomération parisienne.

Entreprise publique unique en Europe, son périmètre d'intervention englobe quatre départements et 180 communes réparties sur quatre autres départements.

Vos missions
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), sous la responsabilité du directeur, l'assistant(e) de direction administratif a pour mission d'apporter une aide permanente au directeur et à son adjoint en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil pour l'ensemble de la direction.

Pour cela, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail du directeur et de son adjoint et travaille en étroite collaboration avec l'assistante administrative pour assurer la continuité de service.



A ce titre, il/elle exerce les activités suivantes :

Assister le DRH afin d'optimiser la gestion de l'activité :
Assurer l'accueil physique, téléphonique (prise de message)
Gérer la planification des agendas : planification des rdv en fonction des priorités
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
Rédiger, mettre en forme de documents et tenir à jour des documents (présentation, compte rendu, note)
Composer des dossiers et des fonds de dossiers en vue des réunions
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction - Assurer l'interface et la communication entre les interlocuteurs
Recueillir, traiter et diffuser les informations (décisions et communications) au sein de la direction
Réaliser le suivi des réponses des courriers et des notes
Assurer la gestion du courrier et des parapheurs en renfort de l'assistante administrative


Cette fiche de poste, non exhaustive, modifiable en fonction des nécessités de service, est susceptible d'évoluer.