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Publiée le 14/10/2021
Assistant(e) de direction DRH 041 H/F

CDI 1 à 3 ans France - Île-de-France - PARIS 12

> Le poste

Le SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien - 1 770 agents), transporte et dépollue chaque jour les eaux usées, les eaux pluviales et les eaux industrielles de l'agglomération parisienne.

Entreprise publique unique en Europe, son périmètre d'intervention englobe quatre départements et 180 communes réparties sur quatre autres départements.

Vos missions
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), sous la responsabilité du directeur, l'assistant(e) de direction administratif a pour mission d'apporter une aide permanente au directeur et à son adjoint en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil pour l'ensemble de la direction.

Pour cela, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail du directeur et de son adjoint et travaille en étroite collaboration avec l'assistante administrative pour assurer la continuité de service.



A ce titre, il/elle exerce les activités suivantes :

Assister le DRH afin d'optimiser la gestion de l'activité :
Assurer l'accueil physique, téléphonique (prise de message)
Gérer la planification des agendas : planification des rdv en fonction des priorités
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
Rédiger, mettre en forme de documents et tenir à jour des documents (présentation, compte rendu, note)
Composer des dossiers et des fonds de dossiers en vue des réunions
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction - Assurer l'interface et la communication entre les interlocuteurs
Recueillir, traiter et diffuser les informations (décisions et communications) au sein de la direction
Réaliser le suivi des réponses des courriers et des notes
Assurer la gestion du courrier et des parapheurs en renfort de l'assistante administrative


Cette fiche de poste, non exhaustive, modifiable en fonction des nécessités de service, est susceptible d'évoluer.

Secteurs
⟩ Bâtiment : Exploitation

> Le profil recherché

Compétences attendues:

* SAVOIR :

Connaissances des techniques et des règles de rédaction administrative
Connaissances des techniques de secrétariat
Connaissances des outils bureautiques
Connaissances des principes et des règles de la communication orale, téléphonique et écrite
Connaissances de la charte graphique et des règles de correspondances
Connaissances de l'environnement professionnel et institutionnel serait un plus


* SAVOIR -FAIRE :

Travailler en réseau
Synthétiser des informations, un document
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prioriser
Organiser une réunion
Diffuser une information, une publication
Faire preuve de réserve
Faire preuve de force de proposition


* SAVOIR-ÊTRE :

Sens de l'organisation
Sens relationnel
Être rigoureux
Réactivité
Sens de la confidentialité
Discrétion
Diplomatie


Formation initiale : Formation initiale de niveau BAC - Diplôme de secrétariat

Expérience professionnelle : Expérience exigée de plusieurs années dans la fonction similaire (d'assistance de direction, secrétariat)

Avantages :
Rémunération attractive,
Formation professionnelle assurée,
Restaurant d’entreprise ou ticket restaurant,
Comité d’actions sociales,
Participation à la mutuelle prévoyance,
Congés + RTT.

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SIAAP

Le SIAAP transporte et dépollue chaque jour les eaux usées, les eaux pluviales et les eaux industrielles de l'agglomération parisienne, soit 9 millions d'usagers.

Couvrant un territoire de 1800 km2, il traite chaque jour près de 2,5 millions de m3 d’eaux usées par temps sec. Ce volume peut augmenter brutalement en cas de fortes pluies.

L'expertise du SIAAP dépasse le traitement des eaux usées : valorisation énergétique des déchets produits, protection des milieux naturels, anticipation des évolutions aussi bien climatiques que démographiques.
www.siaap.fr

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