Description du poste

La Direction Technique est une direction opérationnelle qui assure, sous l'autorité de la Direction Générale, la mise en oeuvre de l'essentiel de la politique d'investissement du SIAAP actée par le Conseil d'Administration En lien avec l'ensemble des directions et des partenaires du SIAAP, la Direction intervient principalement dans cinq domaines : études-ingénierie, gestion du patrimoine, coordination énergie et ressources, maîtrise d'oeuvre et maîtrise d'ouvrage L'organisation de la Direction Technique s'appuie sur deux pôles: le pôle Etudes et à l'Ingénierie et le pôle Travaux Au sein de la Direction Technique, le pôle Travaux est en charge des domaines de la maîtrise d'oeuvre et de la maîtrise d'ouvrage. Sous la responsabilité du directeur adjoint, l'assistant administratif a pour mission d'apporter un appui administratif dans l'organisation et le fonctionnement du pôle et d'en assurer le suivi comptable et l'exécution des marchés

A ce titre, il exerce les activités suivantes : Secrétariat du pôle:

-Rédiger les comptes rendus du pôle Travaux et des services

-Veiller à la mise à jour des tableaux de bord du pôle travaux -Relire, synthétiser et présenter les comptes rendus d'activité du pôle travaux

-Mettre à jour les plannings par opérations et en élaborer la synthèse en lien avec les chargés d'opération

Exécution des marchés :

-Suivre, classer les Fiches de Demande d'Achats et les Fiches Projet Marché et à terme les rédiger

-Mettre à jour le tableau de suivi des marchés passés par le pole travaux

-Proposer et mettre à jour les tableaux de bords du pôle travaux

-S'assurer du suivi des actes spéciaux en lien avec le service general et les chargés d'opérations

-Constituer la base de données de prix et veiller à la mettre à jour

Suivi comptable :

-Vérifier les crédits de paiement disponibles et les parts de marchés en vue de la passation d'ordres de services -Préparer les ordres de service en vue de l'engagement comptable

-Assurer le suivi des ordres de service (enregistrement, signature, classement)

-Alerter les chargés d'opérations et la direction sur dates d'échéances OS

-Assister les chargés d'opérations pour le suivi comptable et la préparation du budget: préparation des tableaux Budget Primitif, Budget Supplémentaire et Décision Modificative

-Elaborer un outil simple de suivi comptable et budgétaire par opération

-Synthétiser le suivi des taux d'engagement et de mandatement des opérations Assurer la relance auprès des Entreprises pour les ordres de service, les courriers et la facturation