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Assistant(e) Travaux H/F/X

Publiée le 11/06/2022

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :
Assurer l'interface du Directeur Bretagne et du CODIR Travaux (agenda, planning, réunions, prise de rendez-vous, séminaires) :

• Recueillir, centraliser, traiter et diffuser l'information
• Mise en forme et diffusion de notes de service ou d'information
• Mise en forme et diffusion de différentes notes (nominations, service...)
• Gestion des évènements Travaux DR Bretagne

Relation d'interface entre entités travaux et direction exploitation
Assurer la gestion administrative plus spécifiquement de l'activité Travaux TE/TC sur le département 44 :

• Gestion des obligations contractuelles Travaux : collecte des PV de travaux signés, facturations interne
• Etablissement des factures travaux (devis PE, TC)
Suivi de facturation et relance des impaés
• Recensement des appels d'offre
Montage dossiers appels d'offres travaux
• Constitution dossier sous-traitants
• Interface avec les conducteurs Travaux et les MO.

Profil recherché

De niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire dans le domaine des marchés publics.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word). Vous avez des notions en comptabilité. Vous êtes ordonné(e), rigoureux(se) et êtes prêt(e) à vous investir dans ce nouveau challenge.

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