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Assistant(e) Travaux et de Direction H/F/X

Publiée le 16/05/2022

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :
• Assistance administrative du Directeur Travaux, des Conducteurs de Travaux et des Responsables Travaux, prioritairement sur le territoire Garonne (départements 47 et 33)
• Assistance administrative dans la préparation des dossiers travaux (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux DICT, demandes d'arrêtés de voiries, de stationnement et de circulation)
• Gestion des facturations, des recouvrements et des impayés
• Montages des dossiers administratifs de réponses à des consultations et à des appels d'offres travaux sur le territoire
• Planification des interventions sur un outil informatique dédié
• Assistance administrative du Directeur des Exploitations 47 et 33 (gestion des partenariats, des sponsoring, des courriers entrants/sortants)
• Gestion des dossiers sinistres

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau CAP/BEP, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous possédez une excellente maitrise du pack office ainsi qu'un très bon niveau d'orthographe.
Idéalement, vous démontrez une connaissance des marchés publics et vous avez des connaissances juridiques
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et bon(ne) communicant(e)
Vous savez être force de proposition.

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