Description du poste

Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à faire de l’eau un bien de qualité accessible à tous.

Avec 12 000 collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12 millions de consommateurs dans le monde.

En qualité d'Assistante Travaux, vous aurez pour rôles :
Phase commerciale :
- Télécharger les dossiers d’appel d’offre
- Constituer la partie administrative des dossiers d’appel d’offre
- Mise en forme des dossiers de réponse à appel d’offre
- Téléchargement de nos réponses à appel d’offre sur les plateformes
- Enregistrer les commandes dans Philéas
- Administrateur / modérateur d’Eauptimal (Avoir une base de données propres)
- Relancer les clients pour les devis en attente de réponse
- Mettre en forme des devis et les envoyer aux clients

Préparer les chantiers :
- Etablir les DICT, DC4 et les demandes d’arrêté de circulation.
- Constituer les dossiers chantiers pour les agents
- Etablir les demandes de caution.

Suivre et gérer les chantiers :
- Relancer les conducteurs de travaux sur la validation des commandes COUPA
- Relancer les conducteurs de travaux sur la validation des pointages GEMO
- Gérer les anomalies de facture fournisseur de COUPA

Réception de chantier
- Facturer les PE et les TPCan
- Demander des factures sous-traitants en cas de paiement direct
- Suivre les créances

Autres activités importantes :
- Vérifier que nos partenaire respecte les règles d’éthique et conformité de SAUR
- Suivre les dossiers de sous-traitance (Liasse administrative / contrat de sous-traitance)
- Faire le lien avec le service sécurité (Suivi des formations et habilitations / Suivi des actions après visite sécurité / Suivi du contrôle du matériel (Extincteur / matériel de levage /etc.)
- Faire le lien avec le service achat pour la gestion de la flotte de véhicule
- Être le support des agents auprès des services supports (Paie / RH / informatique, etc.)
- Organiser des évènements agences (Repas / pot de départ / journée sécurité / journée client, etc.)
- Commander les fournitures pour la gestion des bâtiments ( Papier / pb imprimante / petits travaux d’entretien/ commande de consommables).