CDI 3 à 5 ans France - Bourgogne-Franche-Comté - SENS (89)
En qualité d'Assistante Travaux, vous aurez 4 principaux rôles :
Phase commerciale.
Préparer les chantiers.
Suivre et gérer les chantiers.
Réception de chantier.
Liste non exhaustive
Le groupe Saur, pure player de l’eau, est reconnu pour sa relation avec les collectivités locales et les industriels et se donne les moyens de développer son activité en France et à l’international.
Il alimente en eau potable et traite les eaux usées de 10,4 millions de consommateurs en France. A l’international, Saur dessert 1,6 millions d’habitants en Espagne, Pologne, Ecosse ainsi que dans les pays du Proche et du Moyen-Orient.
En qualité d'Assistante Travaux, vous aurez pour rôles :
Phase commerciale :
- Télécharger les dossiers d’appel d’offre
- Constituer la partie administrative des dossiers d’appel d’offre
- Mise en forme des dossiers de réponse à appel d’offre
- Téléchargement de nos réponses à appel d’offre sur les plateformes
- Enregistrer les commandes dans Philéas
- Administrateur / modérateur d’Eauptimal (Avoir une base de données propres)
- Relancer les clients pour les devis en attente de réponse
- Mettre en forme des devis et les envoyer aux clients
Préparer les chantiers :
- Etablir les DICT, DC4 et les demandes d’arrêté de circulation.
- Constituer les dossiers chantiers pour les agents
- Etablir les demandes de caution.
Suivre et gérer les chantiers :
- Relancer les conducteurs de travaux sur la validation des commandes COUPA
- Relancer les conducteurs de travaux sur la validation des pointages GEMO
- Gérer les anomalies de facture fournisseur de COUPA
Réception de chantier
- Facturer les PE et les TPCan
- Demander des factures sous-traitants en cas de paiement direct
- Suivre les créances
Autres activités importantes :
- Vérifier que nos partenaire respecte les règles d’éthique et conformité de SAUR
- Suivre les dossiers de sous-traitance (Liasse administrative / contrat de sous-traitance)
- Faire le lien avec le service sécurité (Suivi des formations et habilitations / Suivi des actions après visite sécurité / Suivi du contrôle du matériel (Extincteur / matériel de levage /etc.)
- Faire le lien avec le service achat pour la gestion de la flotte de véhicule
- Être le support des agents auprès des services supports (Paie / RH / informatique, etc.)
- Organiser des évènements agences (Repas / pot de départ / journée sécurité / journée client, etc.)
- Commander les fournitures pour la gestion des bâtiments ( Papier / pb imprimante / petits travaux d’entretien/ commande de consommables).
Vous avez un bac+2 en administration ou équivalent. Vous possédez une expérience réussie de 3 à 5 ans en gestion administrative.
Vous êtes organisé.e et savez faire preuve de rigueur dans la réalisation des différentes missions qui vous seront confiées!
Cette offre n'est plus disponible
■ Depuis plus de 80 ans, le groupe Saur accompagne les collectivités locales et les industriels dans leurs projets d’aménagement liés à l’eau, l’ingénierie (Stéreau) et les travaux (Cise TP).
Convaincu de la nécessité d’avancer vers des modèles de développement résilients, Saur met son savoir-faire et ses valeurs au service de la défense de l’eau.
Près de 6 500 collaborateurs assurent les activités de production, distribution et traitement d’eau, l’assainissement et l’épuration des eaux usées ainsi que la construction d’ouvrages.
www.saur.com
