Description du poste

En qualité d'Assistante Travaux, vous aurez 4 principaux rôles :

Phase commerciale.
Préparer les chantiers.
Suivre et gérer les chantiers.
Réception de chantier.

Liste non exhaustive

Le groupe Saur, pure player de l’eau, est reconnu pour sa relation avec les collectivités locales et les industriels et se donne les moyens de développer son activité en France et à l’international.
Il alimente en eau potable et traite les eaux usées de 10,4 millions de consommateurs en France. A l’international, Saur dessert 1,6 millions d’habitants en Espagne, Pologne, Ecosse ainsi que dans les pays du Proche et du Moyen-Orient.

En qualité d'Assistante Travaux, vous aurez pour rôles :
Phase commerciale :
- Télécharger les dossiers d’appel d’offre
- Constituer la partie administrative des dossiers d’appel d’offre
- Mise en forme des dossiers de réponse à appel d’offre
- Téléchargement de nos réponses à appel d’offre sur les plateformes
- Enregistrer les commandes dans Philéas
- Administrateur / modérateur d’Eauptimal (Avoir une base de données propres)
- Relancer les clients pour les devis en attente de réponse
- Mettre en forme des devis et les envoyer aux clients

Préparer les chantiers :
- Etablir les DICT, DC4 et les demandes d’arrêté de circulation.
- Constituer les dossiers chantiers pour les agents
- Etablir les demandes de caution.

Suivre et gérer les chantiers :
- Relancer les conducteurs de travaux sur la validation des commandes COUPA
- Relancer les conducteurs de travaux sur la validation des pointages GEMO
- Gérer les anomalies de facture fournisseur de COUPA

Réception de chantier
- Facturer les PE et les TPCan
- Demander des factures sous-traitants en cas de paiement direct
- Suivre les créances

Autres activités importantes :
- Vérifier que nos partenaire respecte les règles d’éthique et conformité de SAUR
- Suivre les dossiers de sous-traitance (Liasse administrative / contrat de sous-traitance)
- Faire le lien avec le service sécurité (Suivi des formations et habilitations / Suivi des actions après visite sécurité / Suivi du contrôle du matériel (Extincteur / matériel de levage /etc.)
- Faire le lien avec le service achat pour la gestion de la flotte de véhicule
- Être le support des agents auprès des services supports (Paie / RH / informatique, etc.)
- Organiser des évènements agences (Repas / pot de départ / journée sécurité / journée client, etc.)
- Commander les fournitures pour la gestion des bâtiments ( Papier / pb imprimante / petits travaux d’entretien/ commande de consommables).