Cette offre n'est plus disponible
Assurer le secrétariat des chefs de projet Réalisation affectés à l’affaire tout au long de la durée de vie du projet
Frappe le courrier et les documents des projets réalisation
Classer et procéder à l’archivage des documents liés aux projets réalisation. Constitue les dossiers liés au marché en réalisation
Frappe les contrats et saisit des commandes fournisseurs (JADE) liés aux projets réalisation et aux équipes réalisation
Saisir des informations (relevés d’heures, ...) pour la gestion des projets
Préparer les factures/situations de travaux à adresser aux clients
Niveau de contact :
Contacts internes : Direction Réalisation, dessinateurs du bureau d’étude, assistante du Directeur Général, Comptabilité et contrôle de gestion, Achat
Contacts externes : clients, fournisseurs, sous-traitant, co-traitant
Vous êtes titulaire d'un BTS assistant manager
Vous avez des Connaissances techniques :
Vous maîtrisez la suite Office 365 (WORD, EXCEL, POWERPOINT et PUBLISHER)
Vous avez un excellent niveau d’orthographe, bonne connaissance des outils informatiques liés à son activité (GEODE) et un anglais souhaitable.
Soft skills:
Diplomatie au téléphone
Sens de l’organisation
Autonomie
Aptitude à prendre des initiatives
Souci de la confidentialité
Réactivité
Curiosité dans le domaine technique
Sens de la négociation
Maîtrise de soi
Je postule en un clic
Je suis suivi·e par un consultant RH
Je reçois des offres exclusives
Ma confidentialité est assurée