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Publiée le 13/09/2021
Assistant d'exploitation hydrocurage H/F

CDD / Mission - 4 mois 1 à 3 ans France - Pays de la Loire - Saumur (49)

> Le poste

Au sein de notre Agence Hydrocurage & Inspection, vous assurerez les missions suivantes :

SECRÉTARIAT
• Assurer l’accueil du Centre/Agence (physique et téléphonique via standard),
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Passer les commandes de fournitures (sous-traitant, fournisseurs, etc.)
• Classement, planning de réunion, prise de rendez-vous, pré-planification, consultation des fournisseurs sur demande de l’exploitation,

FACTURATION / CONTRATS
• Assurer la facturation des agences : préparer les tableaux de bord des provisions (sous-produits), saisie des éléments interne / externe au fil de l’eau pour permettre les facturations internes sur les DR, facturation des clients externes...
• Assurer l’actualisation des formules de révision,
• Transmettre à la Direction / Bureau d’Etude les avenants et contrats parvenus en Agence
• Relance des impayés / créances douteuses auprès des clients

GESTION DES DONNÉES D’EXPLOITATION
• Collecter et synthétiser les données d’exploitation sur la base des éléments transmis par les Responsables d’exploitation, de les restituer à sa hiérarchie, après avoir mis en évidence les écarts constatés.

COMMERCIAL
• Mettre à jours les bases commerciales (Legal Suite, base contrat/convention, marché à bon de commande via Excel) en lien avec l’exploitation et le CPO (Référentiel contractuel / MIRE)
• Préparer des dossiers de réponse aux Appels d’Offres, Consultation, Marché à bon de commande en lien avec les exploitants (Impression, courrier d’accompagnement, préparation des éléments du dossier administratif, envoi du dossier, etc.)

RESSOURCES HUMAINES
• Assurer le suivi du dossier du personnel, avancement du plan de formation,
• Effectuer le suivi administratif / relais de la DRH (préparation courrier, etc.)

QUALITÉ
• Gérer le système qualité de l’agence, effectuer l’information sur les mises à jour, garantir la diffusion de l’information et l’actualisation sur le serveur.
• Centraliser et diffuser les indicateurs de performance du Centre.
• Gérer le suivi des réclamations clients et des indicateurs associés
• Veiller à favoriser la circulation de l’information.

Secteurs
⟩ Eau : Assainissement

> Le profil recherché

De formation Compta-Gestion (Bac +2) ou expérience professionnelle équivalente, vous avez une parfaite maitrise de l'outil informatique (Excel, ERP,...) et de bonnes compétences rédactionnelles. Efficace et rigoureux(se), vous êtes organis(e), disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Le poste est localisé à Saumur (49) pour un CDD de 4 mois.

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SAUR

Depuis plus de 80 ans, le groupe Saur accompagne les collectivités locales et les industriels dans leurs projets d’aménagement liés à l’eau, l’ingénierie (Stéreau) et les travaux (Cise TP).

Convaincu de la nécessité d’avancer vers des modèles de développement résilients, Saur met son savoir-faire et ses valeurs au service de la défense de l’eau.

Près de 6 500 collaborateurs assurent les activités de production, distribution et traitement d’eau, l’assainissement et l’épuration des eaux usées ainsi que la construction d’ouvrages.
www.saur.com

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