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Directeur administratif H/F

Mise à jour le 27/01/2021

Description du poste

La régie est opérationnelle depuis le 1er mai 2017. Sous la responsabilité du Directeur Général, le Directeur Administratif participera à la gestion quotidienne administrative de la Régie.
Rattaché au Directeur Général, vous structurez et développez le pôle administratif en apportant process et méthodes.
Ses missions sont les suivantes :
1/ Organisation de la commande Publique:

• Analyse des besoins de la Régie
• Marchés ou conventions de délégation de service public
• Détermination de la procédure de consultation
• Rédaction des pièces du dossier de consultation (AE + CCAP + RC) sur le logiciel prévu
• Lancement de la publicité en fonction de la consultation
• Date limite de retour des offres
• Correspondances et réponses aux questions pendant la consultation
• Chargement et décryptage des offres depuis la plate-forme
• Analyse des offres conformément aux crières énoncés au RC en collaboration avec les services techniques ou les maitres d’oeuvres privés.
• Etablissement d’une décision ou d’une délibération en fonction du seuil pour autoriser l’autorité compétente à signer le marché ou l’accord-cadre
• Envoi de la décision de signature en Préfecture (envoi dématérialisé)
• Envoi des rejets de candidatures et d’offres (envoi dématérialisé)
• Paramétrage du marché sur le profil d’acheteur
• Signature du marché par l’entité adjudicatrice (DG)
• Envoi des pièces en Préfecture en fonction du montant du marché (envoi dématérialisé IXBUS)
• Notification du titulaire du marché (le marché devient exécutoire)
• Aide à l’exécution du marché dans les services
• Organisation administrative des avenants
• Archivage du marché selon les normes
• Assistance juridique

2/ Gestion des affaires juridiques de la Régie:

• Gestion administrative du service contentieux
• Gestion administrative du service précontentieux
• Gestion administrative du service de médiation en colaboration avec le responsable du service abonnés
• Vérification juridique des actes administratifs de la Régie
• Mise en place de conventions diverses de gestion avec les autorités organisatrices du cycle de l’eau

• 3/ Gestion des affaires diverses de la Régie:

• Calcul de la redevance d’occupation du domaine public (RODP) à reverser aux communes
• Contrats d’objectif quinquennal à mettre en place en collaboration avec le service communication avec indicateurs de suivi de gestion
• Respect du Règlement Général de la Protection des données (RGPD) et CNIL en collaboration avec le service communication
• Veille juridique hebdomadaire dans les domaines concernés
• Demandes administratives de subventions d’investissement
• Gestion des assurances (mises à jour annuelle du parc auto, du patrimoine immobilier par avenants)
• Recueil des statistiques auprès des assureurs par police (5)
• Déclarations de sinistres protection juridique des agents ou de la Régie
• Demandes d’assurance pour nouveaux véhicules

Profil recherché

Formation BAC + 5 en droit public / finances publiques
« Connaissance(s) technique(s) »
• Bonnes Connaissances en droit public, notamment en droit des marchés publics / finances publiques
« Savoir(s) Faire »
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité à appréhender des dossiers techniques.
• Capacité managériale

« Savoir(s) Etre »
• Bonnes qualités relationnelles
• Rigueur
• Sens de l’organisation

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