Description du poste

Véritable personne de confiance au contact avec la direction de l'entreprise et l'ensemble du personnel, l’assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de faire le suivi administratif de l’ensemble des opérations de Reforest’Action :

1) Assurer le suivi administratif et comptable de l’entreprise
- Saisir les factures et devis dans l’outil de gestion Sellsy
- Faire les relances clients en cas de retard de paiement
- Suivre les factures fournisseurs
- Faire l'interface avec le cabinet d'expertise comptable
- Gérer les contrats de travail et les éléments variables de paie

3) Accueil téléphonique
- Assurer l’accueil téléphonique (standard) et physique
- Orienter les clients et prospects vers les bons interlocuteurs internes
- Répondre aux demandes simples de devis