Description du poste

Sous l'autorité du Responsable de secteur Est, le responsable de l'administration et de l'accueil du Secteur Est et du Siège assure le secrétariat du secteur, pour un temps de travail équivalent à un mi-temps, et assure en outre, sur le deuxième mi-temps, l'accueil du public dans les locaux du siège et ponctuellement dans d'autres espaces dédiés (relais du Parc, stands).
Il a en charge :
1 - des missions administratives et logistiques en lien avec le secrétariat général : à ce titre, il assure :
• la préparation et le suivi quotidien des tâches administratives du secteur (gestion des besoins/des stocks, du courrier, des bons de commande, des travaux de secrétariat) ;
• l'appui ponctuel au pool de secrétariat administratif (organisation des instances, des manifestations, etc.)
2 - des missions d'accueil, d'information et d'orientation, physiques et téléphoniques, en lien avec le Secrétariat Général et le Service Communication et Pédagogie :
• il assure l'accueil des différents publics (professionnel, scolaire, visiteurs, touristes, ...) dans les espaces dédiés ;
• il contribue à l'organisation logistique et au suivi des espaces d'accueil et espaces dédiés de la Maison du Parc ;
• il participe à la gestion des expositions temporaires, ainsi qu'à la valorisation des animations réalisées dans et hors des locaux du secteur et du Siège (manifestions grands publics, salons, etc).