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Responsable de flotte automobile H/F/X

Publiée le 27/11/2022

Description du poste

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 280 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 12 500 salariés et affiche un chiffre d’affaires d’2 Milliards d'Euros.

Rattaché.e au Responsable des Achats Indirects, vous intégrez l’équipe « Flotte Automobile » du Groupe composée de deux gestionnaires de flotte, et d’un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené(e) en lien avec toutes les agences et les services supports du groupe, à piloter le parc automobile (VP, VS, VU) composé de plus de 1800 véhicules à la route.

Vos principales missions sont les suivantes :

* Anticipation des besoins en attribution / renouvellements de véhicules (VL),
* Accompagnement et conseil auprès des agences sur leurs besoins en VU,
* Support technique du Responsable achats indirects sur les différents appels d’offres ou consultations qui concernent la flotte automobile,
* Management de l’équipe « Flotte Automobile » en charge notamment de toute la partie opérationnelle liée aux mises à disposition, restitutions, attribution de cartes carburant, gestion des contraventions, réparations…,
* Pilotage opérationnel des contrats et lien permanent avec les différents prestataires (constructeurs, concessionnaires, loueurs, fournisseurs de carburants, pneumatiques…),
* Production d’un reporting mensuel permettant le suivi des indicateurs clés et du TCO,
* Veille constante sur les nouveautés et innovations du marché automobile,
* Déploiement de la politique de transition énergétique de la flotte automobile,
* Force de proposition dans l’évolution de la Car Policy,
* Demandes de devis et cotations aux loueurs référencés, analyse et validation des conditions (loyers, VR…),
* Gestion des commandes associées une fois les conditions validées, et suivi de celles-ci,
* Garant du process de commandes et de la bonne application de la Car Policy du Groupe,
* Saisie des données de mise à la route et de suivi des véhicules sur un logiciel dédié (GAC),
* Diverses tâches administratives (gestion de la TVS, demandes des collaborateurs…).

Profil recherché

De formation BAC +2 minimum, avec une expérience réussie sur la gestion de flotte automobile et le management d’équipe, vous maîtrisez la gestion de planning et avez connaissance de la législation relative aux transports. La maîtrise d’un logiciel spécialisé dans la gestion de flotte automobile est également souhaitée.

Vous êtes une personne passionnée par le milieu de l’automobile, réactive, agile, capable de traiter du multitâches, de vous adapter aux changements et contraintes inhérents à cette fonction. Vous avez un très bon relationnel, et êtes orienté.e service client interne.

Forte autonomie, rigueur, organisation, curiosité, écoute, mais aussi état d’esprit positif et capacité à travailler en équipe sont autant de qualités qui seront gage de votre réussite.

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