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Publiée le 05/10/2023
Hôte.sse d'accueil H/F/X

CDI 1 à 3 ans France - Île-de-France - Paris (75008)

> Le poste

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 280 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 12 500 salariés et affiche un chiffre d’affaires d’2 Milliards d'Euros.

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage traitant annuellement 16 millions de tonnes collectées à travers un réseau de plus de 210 sites en France. Il rassemble désormais 12 500 personnes dans huit pays et affiche un chiffre d’affaires de 2,2 Milliards d'Euros en 2021.

En Juillet 2021, le groupe crée PAPREC Energies, filiale dédiée à la valorisation énergétique des déchets. Paprec Energies détient à présent toutes les ressources nécessaires pour concevoir, construire et/ou exploiter des usines de valorisation énergétique et organique, méthanisation, TMB, centres de tri, transformation de déchets recyclés en matière première et sites d’enfouissement.

Le Groupe est à présent le troisième acteur français de la valorisation énergétique des déchets et exploite une trentaine de sites, en France et à l’étranger.

Sous la direction de la responsable des services généraux de Paprec Energies, nous recherchons un ou une Hôte(sse) d'Accueil H/F.

Le cadre: le poste est basé dans l'immédiat au 128 boulevard Haussmann dans le 8ème arrondissement de Paris. Notre espace d'accueil est situé au rez-de- chaussée d'un immeuble haussmannien comprenant une galerie d'art. À travers les œuvres exposées dans ce lieu, le groupe PAPREC propose à ses collaborateurs une perspective culturelle unique intégrée à la vie professionnelle.

Vos missions :

-Accueil / Standard

* Accueil des visiteurs et du personnel
* Remise de badges
* Accueil téléphonique
* Réception du courrier et colis
* Gestion des plannings des salles de réunion, de véhicule en pool, bureaux de passage, réservation de taxis….
* Distribution de masques
* Préparation des salles de réunion avant réunion + service café pour réunions COMEX
* Diverses tâches administratives en lien avec l'activité (préparation dossier de présentation, commande de fournitures.. à titre d’exemple)
* Echanges réguliers avec la hiérarchie concernant les nouvelles informations du site
* Transfert du numéro de gestion de crise
* Tenue du listing des numéros fixes

-Gestion du courrier :

* Gestion du courrier arrivé
* Tri et distribution du courrier dans les étages
* Réception de livraison
* Affranchissement
* Enregistrement des plis et des colis
* Enregistrement des volumétries courrier entrant et sortant

-Tableau de reporting d’activité à renseigner.

Le volume horaires total est de 37 hebdomadaires.

Vous prendrez le relai d'une collaboratrice qui assure l’accueil du matin de 8h à 16h.

Les horaires de travail sont les suivants: 13h -19h avec remplacement d'une hôtesse en poste sur notre autre site durant sa pause déjeuner de 14h à 15h (environ 7 minutes de marche entre les 2 sites). Il s'agira également d'effectuer la navette du courrier entre nos 2 sièges sociaux.

Les horaires 13h-19h sont susceptibles de changer (13h30-19h30).

Secteurs
⟩ Déchets : Tri / Recyclage

> Le profil recherché

Profil recherché et compétences requises:
Une première expérience dans le domaine de l'accueil ou du secrétariat est impératif.

Ce poste requiert :

* une bonne présentation
* une bonne élocution
* un bon sens de la communication
* le sens du service
* un bon relationnel
* des facultés à gérer le stress
* la maitrise du pack office et une aisance rédactionnelle

Le 1er entretien s'effectuera en présentiel, un second entretien RH pourra se tenir en visio .

Poste à pourvoir dès Avril 2023.

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Paprec Group

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 13 000 salariés et affiche un chiffre d’affaires de 3 Milliards d'Euros.
carrieres.paprec.com

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