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Chargé(e) de Parc Automobile H/F/X

Publiée le 24/07/2022

Description du poste

PAPREC GROUP, premier groupe indépendant français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets collectées et valorisées, à travers un réseau de 280 sites en France, en Suisse, en Pologne, au UK, en Espagne et en Azerbaïdjan, PAPREC Group compte aujourd’hui plus de 12 500 collaborateurs et affiche un CA de 2,5 milliards d'Euros

Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous intégrez l’équipe « Flotte Automobile » du Groupe et serez amené(e), en lien avec toutes les agences et les services supports du groupe, à piloter opérationnellement le parc automobile du Groupe (VP, VS, VU).

Vos principales missions sont les suivantes :

* Anticiper les besoins en attribution / renouvellements de véhicules (VL) et gérer les commandes associées pour les catégories de population attribuées,
* Accompagner et conseiller les agences sur leurs besoins en VU, et gérer les commandes associées,
* Accompagner le groupe dans la transition énergétique de sa flotte automobile, et participer avec le reste de l’équipe à la définition de la stratégie associée,
* Gérer les mises à disposition de véhicules (état des lieux, remise des clés…) et services administratifs associés (saisie des informations de mise à la route sur un logiciel dédié, échanges avec les concessions, le service Assurance, commandes éventuelles de cartes carburant…),
* Gérer les restitutions et/ou réattributions de véhicules (fiche de restitution, état des lieux…) et saisir les informations associées,
* Piloter les cartes carburants et télépéage selon les process d’attribution en place (paramétrages des cartes, gestion des envois…),
* Gérer les contraventions,
* Mettre en place des campagnes de rappel pour les contrôles techniques, les entretiens courants des véhicules…,
* Gérer les réparations des véhicules avant restitution aux loueurs référencés,
* Gérer les ventes de véhicules en fin de vie,
* Gérer les sinistres éventuels en lien avec les collaborateurs, autres services et prestataires,
* Manager un collaborateur en alternance,
* Diverses tâches administratives comme le transfert de cartes grises, la création de fiches collaborateurs sur l’outil de gestion de flotte, le scan des PV de livraison, la validation de factures…

Profil recherché

De formation BAC +2 minimum, type BTS Maintenance des véhicules, avec une expérience souhaitée dans la gestion de planning et une connaissance de la législation relative aux transports, et d’un logiciel spécialisé.

Vous êtes une personne réactive, agile, capable de traiter du multitâches, de vous adapter aux changements et contraintes inhérents à cette fonction. Vous avez un très bon relationnel, et êtes orienté (e) service client interne.

Forte autonomie, rigueur, organisation, curiosité, écoute, mais aussi état d’esprit positif et capacité à travailler en équipe sont autant de qualités qui seront gage de votre réussite.

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