Description du poste

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 12 500 salariés et affiche un chiffre d’affaires d’2 Milliards d'Euros.

La Direction du site de Saint Ouen est à la recherche d'un(e) assistant(e) pour accompagner le Directeur et les membres de son équipe au quotidien en contrat à durée indéterminée.

Les missions du poste sont les suivantes :
* Réaliser l'assistanat du Directeur et des membres de son équipe
* Gestion des appels téléphoniques et des courriers.
* Gestion des agendas (prise de RDV, organisation des réunions, plannings, absences, déplacement…).
* Accueillir physiquement les visiteurs de la Direction ainsi que les visiteurs sur site adressés par l’accueil sécurité.
* Etre un relai auprès des équipes et de la direction dans le traitement et la transmission des informations
* Contribuer à la préparation des dossiers et suivre les diverses échéances
* Participer à la gestion RH du site :
* Gestion des visites médicales
* Participation à la gestion administrative des IRP
* Gestion des formations et du suivi des titres d’habilitations
* Appui auprès des gestionnaires RH en cas d’absence

Cette liste de tâches est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins.