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PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 12 500 salariés et affiche un chiffre d’affaires d’2 Milliards d'Euros.
Vous assurez l'assistance administrative auprès de la Direction Régionale Grand Est et de la Direction Commerciale Collectivités.
* Animation de l'accueil du siège régional (management de l'hôtesse d'accueil)
* Participation au fonctionnement et au suivi de l'activité de la Région Est
* Gestion de l'agenda, des déplacements, des feuilles de présence, des notes de frais du directeur général région et du directeur commercial Collectivités France
* Organisation des comités de la Direction Régionale et de la Direction Collectivités, des comités d'engagement (réservation, convocation, présentation, compte-rendu)
* Gestion des feuilles de présence et des notes de frais
* Participation à l'organisation d'évènements internes et externes (réunion, séminaire, rencontre clients partenaires, salon,...)
* Conception, rédaction et mise à jour des courriers et documents
De formation bac/ bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous avez plus de 5ans d'expérience sur ce type de poste.
Les aptitudes attendues sont les suivantes :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Polyvalence, autonomie et réactivité
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Sens de la confidentialité et des priorités
- Maîtrise des outils bureautique
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