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Assistant Bureau d'Etudes H/F/X

Publiée le 27/04/2023

Description du poste

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 13 000 salariés et affiche un chiffre d’affaires d’2.5 Milliards d'Euros

En étroite collaboration avec l'équipe commerciale et le bureau d’études du service Grands Comptes, vous serez en charge de :

1 Assister les commerciaux Grands Comptes dans la démarche commerciale :

1 Suivi commercial :

1 Lien entre le client, les agences du groupe et les sous-traitants (facturation, registre de déchets),
2 Suivi des encours, des retards de paiement, relances le cas échéant, des évolutions contractuelles
3 Suivi des demandes ponctuelles, produire les rapports d’activité, reportings, registres de déchets
4 Préparation des rendez-vous des commerciaux (bilans d’activité périodiques),

2 Aide au déploiement d’un nouveau contrat :

1 Création des registres de déchets et bases de Reporting/facturation,
2 Suivi de la contractualisation du client

2 Assister le Bureau d’Études dans la réponse aux appels d’offre nationaux :

1 Constitution des dossiers (envoi des informations aux agences, compilation des retours, fourniture des documents administratifs…)
2 Aide à la rédaction de la solution technique (supports Word / Excel / Powerpoint)

3 Constituer des outils de gestion et suivi du service commercial :


1 Être force de proposition / autonome dans la proposition d’évolution des outils du service (tableaux de bords, rapports d’activité, reporting, KPI, plans de progrès)
2 Assurer la mise en pratique et la mise à jour de ces outils

4 Réaliser toute autre mission administrative et commerciale pour le compte du service

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire (au moins 2 ans) et de bonnes références. La connaissance du milieu des déchets est un plus.

En véritable professionnel des outils comme Excel, Power Point, vous êtes autonome et rigoureux.se dans l’exécution et l’organisation de votre travail et appréciez le travail en équipe. De nature curieuse, vous êtes force de proposition dans la création d’outils et process.

Doté.e d’un excellent relationnel (communication avec les clients et les agences) et rédactionnel (bonne orthographe exigée), vous avez le sens du service et du conseil. Une très bonne maîtrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel est exigée (Macro, Tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc.). Une connaissance de Visual Basics et Power BI est un plus.

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