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Assistant administratif H/F/X

Publiée le 05/12/2022

Description du poste

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 280 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 12 500 salariés et affiche un chiffre d’affaires d’2 Milliards d'Euros.

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage traitant annuellement 16 millions de tonnes collectées à travers un réseau de plus de 210 sites en France. Il rassemble désormais 12 500 personnes dans huit pays et affiche un chiffre d’affaires de 2,2 Milliards d'Euros en 2021.

En Juillet 2021, le groupe crée sa division Energies dédiée à la valorisation énergétique des déchets à la suite des acquisitions de Dalkia Wastenergy (désormais TIRU), CNIM E&E O&M (désormais Paprec Energies Réseau), Inova Opérations (désormais Paprec Energies Operations) et plus récemment de la Division EPC du Secteur Environnement & Energie du Groupe CNIM.

Paprec Energies détient à présent toutes les ressources nécessaires pour concevoir, construire et/ou exploiter des usines de valorisation énergétique et organique, méthanisation, TMB, centres de tri, transformation de déchets recyclés en matière première et sites d’enfouissement.

Le Groupe est à présent le troisième acteur français de la valorisation énergétique des déchets et exploite une trentaine de sites, en France et à l’étranger.

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F rattaché(e) à la Direction des ressources humaines de Paprec Energies à temps plein ou à temps partiel.

Vos missions :

Dans le cadre du support administratif au service paie, vous serez :

* En charge de la collecte des informations relative à l’établissement de la paie des collaborateurs de l’Usine sous statut IEG (industries électriques et gazières)
* Du pointage des éléments de paie dans SAP
* Du passage des commandes SAP et de leur suivi
* L’intermédiaire privilégié entre le service RH et le prestataire de service en charge de la paie de l’Usine
* En charge d’effectuer des relances vers les services internes en respectant les deadlines imposés
* En charge des annexes paie IEG : centralisation et vérification de l’exactitude des justificatifs fournis par les collaborateurs
* Alerter et reporter les incohérences liées à la paie des collaborateurs au statut des IEG
* Réception et traitement du courrier lié au périmètre.

Profil recherché

Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative ou gestion des organisations.

Idéalement, vous avez une expérience de contractuel.le au sein d’une entreprise relevant du statut des IEG ou avez exercé une précédente fonction dans l’administration publique.

Vous êtes organisé.e, faite preuve de rigueur et de réactivité, avez des capacités rédactionnelles et un sens de l’écoute et la communication. Vous êtes une personne autonome et avez un esprit méthodique et pragmatique.

Une expérience dans le secteur de l’Industrie serait un plus. Il n’est pas nécessaire d’avoir une formation dans l’administration du personnel ou dans la gestion de la paie.

Poste situé à Paris (8ème) ou à La Seyne Sur mer. Déplacements ponctuels à prévoir sur l’Usine pour la bonne compréhension de l’organisation du site (93) et à La Seyne sur Mer.

Souhait d’embauche au 28/11/2022.

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