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Notre client, entreprise spécialisée dans le génie climatique, recherche un Assistant d'Agence pour venir compléter son équipe basée aux environs de Bordeaux à Canéjan (33). Dans le cadre de ce poste et en lien avec direct avec le Directeur d'Agence, vous avez différentes responsabilités telles que les suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des clients,
• Organisation et gestion des dossiers d'affaires,
• Gestion de facturation,
• Suivi et relance des encaissements,
• Organisation des dossiers,
• Classement et archivage des données,
• Préparation des dossiers d'appels d'offre,
• Gestion du personnel (reporting des heures, suivi des absences, notes de frais).
Vous êtes le lien entre tous services support et êtes en charge de la rédaction de tous types de documents : Administratif, commercial, financier et technique.
Liste de tâches non exhaustive.
Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat ou d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI. Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire (le secteur du bâtiment est idéal).
Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance du logiciel Sage est un plus.
Vous êtes doté d'un bon relationnel, vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités. Vous êtes pragmatique et dynamique.
Conditions et Avantages
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