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Mise à jour le 18/07/2022
Assistante bilingue - Direction Ingénierie et Industrialisation H/F

CDI 5 à 10 ans France - Île-de-France - Voisins-Le-Bretonneux

> Le poste

Assistante de Direction Ingénierie & Industrialisation
Bilingue

Rattachée à la Directeur Ingénierie & Industrialisation vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes liées à l'activité des collaborateurs du service.

Partenaire-clé et de confiance, vous avez à traiter des missions très variées et occupez un poste à responsabilités

Vous êtes en charge (liste non exhaustive) :

Secrétariat classique incluant :

Téléphone/courrier
Gestion de l’agenda
Organisation des déplacements de la Direction Générale et des collaborateurs du service
Organisation de réunions internes et externes (en chambre de conférence téléphonique, sous visio ou physiques)
Présentations Power Point, tableaux excel et schémas simple sur Visio
Rédaction de compte-rendu en français et en anglais
Rédaction de documents techniques
Dactylographie/frappe de mémos, et lettres
Feuilles de temps /notes de frais
Suivi et bonne gestion des procédures internes du service
Traduction quotidienne de courriers et autres documents F/UK – UK/F
Gestion de base de données diverses (Téléphonie, Informatique, …)

Secrétariat commercial incluant :

Saisie des commandes dans l’ERP
Passage des commandes auprès des fournisseurs
Suivi des commandes, des accusés de réception et des bons de livraison (édition de tableau de suivi, classement , archivage, …)

> Le profil recherché

Profil d

- Minimum de 5 ans d’expérience dans un contexte industriel et idéalement à l’international
- Bilingue anglais, troisième langue un atout supplémentaire
- Disponible et autonome
- Très organisée, rigoureuse et responsable
- Respect des éthiques de l’entreprise et de la confidentialité,
- Capacité relationnelle développée.
- Bon niveau de communication orale et écrite
- Diplomate, dynamique et positive
- Motivée naturellement par l’ouverture vers de nouvelles fonctions et expériences
- Engagée

Cursus / formations :
BTS assistante de direction, BTS assistante secrétaire bilingue/commercial.

Connaissances informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Visio, Outlook, Internet

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Référence : Assistante bilingue - Service Ingénierie et Industrialisation/EE - 258575

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OREGE

Orège, acteur de l'économie circulaire et du développement durable, est une entreprise à dimension internationale, spécialisée dans le développement et la commercialisation de solutions de conditionnement, de traitement, et de valorisation des boues.
Filiale, du groupe Eren, Orège accompagne ses clients dans une dizaine de pays à partir de ses sites en France, aux Etats-Unis, en Angleterre et en Allemagne.
La société a pour partenaires , le groupe scandinave Alfa Laval et le groupe japonais d’Itochu Machine-Technos Corp.
OREGE
www.orege.com
www.orege.com

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