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Chef de la division patrimoine immobilier H/F

Publiée le 16/07/2015

Description du poste

A pourvoir à compter du 02/11/2015 par voie de mutation interne, de détachement ou de mise à disposition, voire de contrat à durée déterminée (3 ans). Filière administrative. Personnel de conception et d’encadrement (Catégorie A). Direction financière. Division Patrimoine immobilier. Candidatures avant le 6 septembre 2015.

L’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS) est un établissement public administratif de l’Etat dont les missions sont fixées par la loi. L’Office est organisé en services à compétence nationale (les Directions) et territoriale (les Délégations interrégionales). Le budget de l’ONCFS s’élève à 120 millions d’euros. Les recettes de l’établissement proviennent principalement de la subvention de l’État, de recettes fiscales et de recettes propres.

Aujourd’hui constituée de 5 divisions, la Direction Financière est chargée de la gestion financière et budgétaire de l’Office et assure aussi les fonctions d’achats, de gestion patrimoniale et de suivi des conventions multiples que l’établissement conclut avec ses nombreux partenaires.

En 2015 la direction financière pilote conjointement avec l’agence comptable la mise en oeuvre de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) définie par le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012. C’est ainsi qu’un diagnostic interne a été réalisé en 2014 sur la définition des fonctions, des tâches à développer, à transformer, à supprimer et a défini l’incidence interne. De même il a été arbitré l’acquisition d’un progiciel pour l’exécution financière et comptable avec une mise en production au 1er janvier 2017.

Description de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur financier, le chef de la division Patrimoine Immobilier organise et encadre la division patrimoine immobilier chargée de :
- garantir le confort, la sécurité et la conformité des locaux de travail utilisé par les agents de l’établissement. ;
- assurer la conservation, l’aménagement et la maintenance du patrimoine immobilier de l’ONCFS ;
- mettre en oeuvre la politique immobilière de l’établissement.

Le chef de cette division assure également la gestion de l’implantation multiservices de St Benoist dont le Directeur financier est responsable. Pour l’ensemble de ces missions, il dispose de deux adjoints.

Activités

Animation et pilotage de la division, en vue de gérer le domaine immobilier et le patrimoine de l'établissement
- Organiser, déléguer des missions particulières et piloter les opérations de gestion de la division (supervision de l’instruction des dossiers, planification de l’activité, conception et mise en oeuvre d’organisations et de procédures, gestion de dossiers pointus ou sensibles, contrôle de l’exécution).
- Préparer le programme pluriannuel de gestion immobilière de l'établissement.
- Préparer et suivre les programmes annuels d'entretien et de travaux.
- Assurer la gestion juridique, comptable et technique des locations de l'établissement.
- Gérer, sous l'autorité du Directeur financier, l'implantation multiservices de Saint Benoist (logistique, entretien des bâtiments, …)
- Assurer une gestion de proximité en veillant à la mise en oeuvre du dialogue social auprès des personnels de la division.
Gérer le service sur les aspects « moyens logistiques ».
- Analyser l'activité en fonction des objectifs fixés et évaluer les résultats (notamment par la contribution aux différents bilans annuels et infra-annuels).
- Elaborer des directives à l’attention des services et des agents, dans son champ de compétences, ainsi que des documents types.

Expertise, conseil et appui auprès du directeur financier et de l’ensemble des services de l’établissement
- Réaliser une veille technique et juridique sur les obligations dans le domaine de l'immobilier.
- Assurer un rôle d’alerte et de retour d’expérience auprès de son Directeur.
- Réaliser des études, des analyses et des outils d’aide à la décision (enquêtes, tableaux de bord, évaluation des coûts, établissements de ratios…).
- Rédiger des documents techniques constitutifs des dossiers de consultation de prestataires.
- Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des responsables d’implantations, des services et des agents. Peut assurer dans ce cadre des formations.
- Animer des réunions et des groupes de travail, participer à des réunions et à des instances, en interne et en externe.
- Développer des réseaux interservices, en matière d'immobilier.

Profil recherché

Un diplôme de niveau II est attendu. Une expérience préalable de 5 ans d'expérience dans un poste équivalent (le poste conviendrait à un ingénieur issu d’une spécialité « bâtiment »), de préférence dans la sphère publique, sera appréciée.

Savoir-faire

Diriger une équipe en ayant une capacité d’analyse et d’évaluation.
Fixer des objectifs, déléguer et mettre en place des dispositifs de régulation et de contrôle.
Agréger des besoins divers, piloter et évaluer une activité en planifiant l’ensemble des opérations.
Travailler en équipe et en réseau, interne ou externe.
Communiquer sur l’activité de la Direction pour expliquer le sens de l’action.

Connaissances

Contexte et environnement professionnel (missions et politique de l’établissement).
Droit des marchés publics et de la concurrence. Code du travail.
Techniques et procédures budgétaires et comptables, notamment en matière de travaux publics, au sein d’un établissement public administratif.
Gestion d'actifs, réglementation domaniale, concepts et principe de la gestion technique immobilière.
Principe de la maîtrise d’ouvrage publique.
Technologie du bâtiment-pathologie.

Nombreuses relations avec des interlocuteurs divers et déplacement sur les sites.

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