Description du poste

Rattaché à la Direction générale et placé sous l’autorité du Responsable de la Mission communication, le chargé de communication a pour mission de mettre en oeuvre et d’assurer le suivi de la stratégie de communication arrêtée chaque année par le Directeur général de l’Etablissement ; soit en direct, soit en lien avec les prestataires extérieurs retenus. Ceci à travers des actions de communication, l’organisation des évènements de l’établissement et la gestion des publications.

Activités principales
Communication interne et externe :
- Rédige et diffuse les communiqués de presse de l’établissement.
- Contribue à la rédaction et à la relecture des publications et de la lettre interne.
- Appuie le responsable de la Mission communication dans l’élaboration du plan de communication et du budget qui lui est affecté.
- Participe à l’animation du réseau des correspondants régionaux de communication.
Publications :
- Assure le suivi de fabrication, de parution et de diffusion des publications (rapports d’activité et scientifique annuels, revue scientifique, lettre interne, dépliants et brochures).
- Participe à l’alimentation et à la gestion du fonds images.
- Effectue l’enrichissement iconographique des publications via la photothèque
- Supervise l’assistante de communication du service dans la gestion du stock des publications et de leur ventilation dans les services concernés.

Evénementiel :
- Prépare et participe aux manifestations destinées à accroître la notoriété de l’ONCFS (colloques, projections, points presse, salons, etc.) ou à mettre en valeur en interne, le travail des agents (événements liés à la vie de l’Etablissement).
- Suit la conception et la mise en place des supports de communication et la signalétique des événements.
- Contribue, avec son responsable, à conseiller l’ensemble des services dans leurs projets de communication (budget, financement, suivi logistique).
Suivis budgétaire et administratif :
- Suit le tableau de bord annuel des actions de communication (publications et événementiel) actées au budget.
- Assure l’interface entre la Mission communication et la Direction financière via des logiciels de gestion spécifiques à l’établissement.
- Supervise l’assistante de communication dans la gestion des marchés en cours et des achats (établissement des bons de commande, traitement des factures)
- Assure les relations commerciales avec les prestataires et les fournisseurs
Veille et prospective :
- Contribue à la recherche de nouveaux objets labellisés et de nouveaux fournisseurs
- Est force de proposition en matière de communication et d’organisation du service