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Seconde et assiste les assistantes de direction dans son domaine de compétences. Apporte un soutien au service intérieur autant que de besoin
Activités principales
Secrétariat :
- Mise en forme et valorisation des supports écrits (dactylographie, mise en forme, reproduction, envois en nombre, diffusion de circulaires, notes…)
- Gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, classement…)
- Classement et archivage
- Soutien logistique pour la gestion des appels, la gestion des agendas, l’organisation de déplacements, l’organisation de réunions…
Préparation et suivi de dossiers administratifs :
- Participation à la préparation des comités de direction, des conseils d’administration…
- En tant que de besoin, apporte un soutien administratif dans l’exécution sur la gestion de dossiers du service.
Participation au suivi logistique de l’implantation de Paris et des évènements coordonnés par la direction générale :
- Sur demande du Chef de cabinet, participation à la logistique de l’implantation de Paris (préparation de salles…) et des évènements organisés par la direction générale (cérémonies diverses) : envoi et suivi des invitations, suivi des commandes…
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques de base
S’exprimer correctement oralement et par écrit
Faire preuve de sens de l'organisation
Connaissances
Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Capacité à intégrer le vocabulaire professionnel, les procédures administratives et le fonctionnement du service
Techniques de classement
Savoir-être : faire preuve de rigueur, de professionnalisme, de réserve et de discrétion professionnelle.
Les personnes intéressées devront adresser, leur candidature avant le 17 juin 2014 - terme de rigueur avec curriculum vitae détaillé et lettre de motivation.
Ces documents sont à adresser sous le timbre suivant :
Monsieur le Directeur Général de l’Office national de la chasse et de la faune sauvage
Direction des Ressources Humaines
85 bis, rue de Wagram
75017 PARIS
via le formulaire ci-dessous
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