Description du poste

Participe à l’organisation pratique de l’implantation de la DER de la Tour du Valat en assurant des fonctions d'assistance administrative et de secrétariat, pour le compte de l’ensemble des ingénieurs et techniciens en poste dans cette implantation.
Dans ce cadre, l’adjoint administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du chef du CNERA Avifaune Migratrice, représenté localement par le responsable de l’implantation, qui veille à la charge et à la répartition du travail confié à l’agent.

Activités principales
Préparation et suivi des dossiers administratifs de gestion
· Préparation et suivi des dossiers relatifs aux agents non permanents en relation avec le personnel de l’implantation.
· Suivi des dossiers logistiques, en relation avec les services concernés et les secrétariats des deux CNERA concernés.
· Duplication de documents et transmission, envois en nombre, suivi des réponses, archivage, classement des dossiers.
· Réception, contrôle et exploitation des pièces relatives aux commandes et aux factures (UGAP, billets de train, fournitures de bureau, etc.).
· Mise en forme et valorisation des supports écrits (dactylographie, mise en forme reproduction).
· Assistance à la préparation de réunions et à l’organisation de déplacements.

Secrétariat en soutien aux activités techniques
· Appui au fonctionnement du réseau « Oiseaux d’eau-Zones humides », en particulier opérations de saisie et d’édition informatisée dans des bases de données, mise à jour des fichiers de correspondants du réseau, envoi, relance et réception des enquêtes en cours.
· Saisie, suivi et mise en forme, des dénombrements de l’avifaune en Camargue et publipostage.
· Soutien logistique au réseau de « Sites Perdrix rouge » : courrier et accueil téléphonique.
· Contribution au suivi du baguage des canards : réponse aux bagueurs par téléphone et par courrier-type de retour d’historique des oiseaux bagués.
· Saisie informatique de données de baguage.
· Saisie informatique de tableaux de chasse sous différents logiciels.