Description du poste

Sous l’autorité de l’assistante du Délégué interrégional responsable de la cellule administrative, l’adjoint administratif participe à l’organisation pratique de la Délégation et de l’implantation, en assurant les fonctions d’assistance administrative et de secrétariat ; il est également chargé de prendre en charge le secrétariat du service départemental de Loire Atlantique.
Activités principales

Secrétariat
Accueil téléphonique et physique.
Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes.
Dactylographie, mise en forme et reproduction de courriers et de rapports.
Soutien logistique pour la gestion des services : gestion du matériel, de l’agenda, organisation des déplacements, suivi des congés, organisation de réunions, gestion du courrier (réception, distribution, enregistrement, affranchissement).
Traitement de courrier, classement et archivage.
Préparation et suivi de dossiers administratifs
Réception, contrôle et exploitation de pièces à traiter concernant des dossiers administratifs (ressources humaines, gestion comptable, domaine conventionnel, logistique) et tout spécialement pour le traitement des factures à adresser dans les délais impartis à la Direction financière.
Dans ce cadre, opérations de saisie et d’édition informatisée dans des logiciels et bases de données.