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L’OIEau recrute pour son site de Sophia Antipolis (20 collaborateurs), un(e) assistant(e) de projets internationaux (H/F).
Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l’équipe « support, administratif et logistique » et effectuera, sous l’autorité de son Responsable, les missions suivantes :
• APPUI A LA GESTION DE PROJETS INTERNATIONAUX
- Organisation de missions (voyages, hôtel, dossiers de visa, …) pour des experts internes et externes
- Organisation logistique de voyages d’études
- Traitement des notes de frais, gestion des cahiers de caisse
- Suivi des contrats clients / Facturation / Règlement / Relance
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Classement des dossiers de projets (version papier et informatique)
• PARTICIPATION AUX REPONSES AUX APPELS D'OFFRES
- Contribution à la préparation et à la mise en page des CV et au volet administratif des appels d’offres
Rémunération : A partir de 26 k€ (selon profil et expérience)
Formation : BAC + 2 ou BAC + 4
Expérience professionnelle : 2 ans
Compétences techniques :
• Outils informatiques (traitement de texte, tableur, power point…)
Aptitudes :
• Organisation et méthode
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Motivation, dynamisme et ouverture d’esprit
• Capacité à travailler en groupe
• Esprit de synthèse et réactivité
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