Description du poste

L’OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (25 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et financier pour des projets internationaux.

Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l’équipe chargée du « support administratif et logistique », et effectuera, sous l’autorité de la Directrice, les missions suivantes :

- Mise en œuvre des procédures d’Appel d’offres pour l’ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitant pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, ...) en respectant les
procédures spécifiques aux différents projets et normes en vigueur (France, Europe, ...)

- Rédaction de contrats, suivi des contrats et des règlements

- Élaboration des rapports financiers et suivi des budgets en lien avec le Chargé de projet et le Contrôle de gestion.

- Contribution à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives

- Participation et suivi des audits financiers des projets,

- Être référent(e) de l’équipe projet sur les aspects administratifs et l’interlocuteur(trice) des bénéficiaires ou des partenaires sur des aspects administratifs et financiers

- Organisation de missions et d’évènements à l’international ainsi que la gestion des frais et des dépenses...