> Le poste

L’OiEau recrute, pour son site de Limoges, un(e) assistant(e) de suivi administratif et financier pour des projets européens.

Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l’équipe chargée du « support administratif et logistique », et effectuera, sous l’autorité de la Directrice, les missions suivantes :

- Suivre les contrats clients ou partenaires / Règlements / Relances,
- Elaborer les rapports financiers en lien avec le ou la chargé(e) de projet et le contrôle de gestion,
- Contribuer à la remontée des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)
- Participer et suivre les audits financiers des projets,
- Être l’interlocuteur(trice) des bénéficiaires ou des partenaires sur des aspects administratifs,
- Rédiger des consignes/recommandations spécifiques à destination interne ou des partenaires pour le bon déroulement des projets,
- Participer à certaines réunions avec les partenaires,
- Assurer la préparation logistique des missions et des évènements : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, ...),
- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables,
etc.