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Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l’équipe « support, administratif et logistique » et effectuera, sous l’autorité de son Responsable, les missions suivantes :
• PARTICIPATION AUX REPONSES AUX APPELS D'OFFRES
- Contribution à la préparation et à la mise en page des CV et au volet administratif des appels d’offres
• APPUI A LA GESTION DES PROJETS INTERNATIONAUX
- Appui à la réalisation administrative et logistique des projets :
Relations avec les experts et les partenaires
Organisation des missions (voyages, hôtel, visa, …) pour les experts internes et externes
Organisation pratique des voyages d’études / Gestion des participants
Relations avec les fournisseurs
- Appui à la gestion des budgets du projet :
Elaboration / Suivi des charges
Suivi des contrats client / Facturation / Règlements / Relance
Mise en place de devis et suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Calcul des perdiem et des honoraires
Notes de frais, gestion de caisse, feuilles de temps
Classement des dossiers de projets
Formation : BAC + 2 à BAC + 4
Compétences techniques :
• Outils informatiques (traitement de texte, tableur, power point…)
• Comptabilité et gestion
Aptitudes :
• Organisation et méthode
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Motivation, dynamisme et ouverture d’esprit
• Capacité à travailler en groupe
• Esprit de synthèse et réactivité
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