Description du poste

L’OiEau recrute, pour sa Direction Appui, Coopération Institutionnelle et Technique (DACITE) basée à Sophia-Antipolis (06), un(e) apprenti(e) Assistant(e) de suivi administratif et financier projets internationaux :

Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l’équipe chargée du « support administratif et logistique », et effectuera, sous l’autorité de la Directrice, les missions suivantes :

- Mise en œuvre des procédures d’Appel d’offres pour l’ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitant pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, ...) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets et normes en vigueur (France, Europe ,....)

- Rédaction des contrats, suivi des contrats et des règlements

- Elaboration des rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion

- Contribution à la remonté des dépenses et à la justification des dépenses

- Participation et suivi des audits financiers

- Être l’un des interlocuteurs des bénéficiaires ou partenaires ainsi que l’équipe projet sur les aspects administratifs et financiers

- Organisation de missions et d’évènements à l’international ainsi que la gestion des frais et des dépenses.

Il/elle disposera d’un poste de travail équipé (PC connecté avec suite bureautique) au sein des locaux de l’OiEau à Sophia-Antipolis et sera accompagnée dans l’acquisition de compétences par les équipes projets.