Description du poste

ENVIRONNEMENT DU POSTE

En forte expansion, Nordex France compte près de 400 personnes en France réparties sur 19 sites (18 centres de maintenance et un Siège) et sur les chantiers de construction.
Dans le cadre de sa croissance, Nordex France créé le poste d’Assistant (e) des Moyens Généraux.
Celui-ci s’intègre au département moyens généraux (Immobilier, Achats Indirects et services internes) et vient épauler le Responsable dans la gestion quotidienne des activités du département. Il /elle sera également amené(e) à venir en appui transversal à la direction administrative et financière
Le poste est basé au siège de la société NORDEX France, à la Plaine Saint- Denis (93).
Des déplacements ponctuels en France sur les sites des projets en Développement sont à prévoir.

MISSIONS

• Immobilier :

 Gestion quotidienne des locaux du siège (170 postes de travail - 2550 m²) : maintenance de premier niveau, gestion des fournitures,
copieurs, Affranchissements, salles de réunion...
 Suivi des prestations internes (accueil, propreté…)
 Suivi administratif des baux et des projets immobiliers

• Gestion flotte de véhicules (170 véhicules) :

 Renseigner le logiciel de pilotage de la flotte
 Gestion et suivi des cartes carburant
 Gestion des assurances et de sinistres
 Passation et suivi des commandes de véhicules
 Gestion des contraventions

• Gestion de la Téléphonie mobile (320 lignes):

 Suivi des contrats et de la flotte
 Suivi des consommations et reportings
 Gestion des terminaux (commandes, attributions, renouvellements, gestion des stocks…)

• Achats :

 Suivi des dépenses du périmètre du département et renseignements des tableaux de bord
 Gestion de l’outils de suivi des contrats (Planon)
 Passage de commandes d’achats sur SAP, suivi et réception
 Suivi des CAPEX (investissements) pour les dépenses du département (IT, Immobilier, Matériel…)
 Gestion des Outils de commande (e-procurement) internes et externes.
 Gestions des outils de voyage et de notes de frais
 Suivi du parc informatique

• Appui transversal (20%)

 Travail ponctuel de soutien pour les membres de la direction financière
 Organisation de voyages
 Gestion du courrier de l’équipe
 Organisation d’événements ponctuels
 Achats indirects ponctuels pour d’autres départements