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Publiée le 12/01/2021
Assistant(e) des Moyens Généraux H/F

CDI 3 à 5 ans France - Île-de-France - La Plaine Saint Denis (93)

> Le poste

ENVIRONNEMENT DU POSTE

En forte expansion, Nordex France compte près de 400 personnes en France réparties sur 19 sites (18 centres de maintenance et un Siège) et sur les chantiers de construction.
Dans le cadre de sa croissance, Nordex France créé le poste d’Assistant (e) des Moyens Généraux.
Celui-ci s’intègre au département moyens généraux (Immobilier, Achats Indirects et services internes) et vient épauler le Responsable dans la gestion quotidienne des activités du département. Il /elle sera également amené(e) à venir en appui transversal à la direction administrative et financière
Le poste est basé au siège de la société NORDEX France, à la Plaine Saint- Denis (93).
Des déplacements ponctuels en France sur les sites des projets en Développement sont à prévoir.

MISSIONS

• Immobilier :

 Gestion quotidienne des locaux du siège (170 postes de travail - 2550 m²) : maintenance de premier niveau, gestion des fournitures,
copieurs, Affranchissements, salles de réunion...
 Suivi des prestations internes (accueil, propreté…)
 Suivi administratif des baux et des projets immobiliers

• Gestion flotte de véhicules (170 véhicules) :

 Renseigner le logiciel de pilotage de la flotte
 Gestion et suivi des cartes carburant
 Gestion des assurances et de sinistres
 Passation et suivi des commandes de véhicules
 Gestion des contraventions

• Gestion de la Téléphonie mobile (320 lignes):

 Suivi des contrats et de la flotte
 Suivi des consommations et reportings
 Gestion des terminaux (commandes, attributions, renouvellements, gestion des stocks…)

• Achats :

 Suivi des dépenses du périmètre du département et renseignements des tableaux de bord
 Gestion de l’outils de suivi des contrats (Planon)
 Passage de commandes d’achats sur SAP, suivi et réception
 Suivi des CAPEX (investissements) pour les dépenses du département (IT, Immobilier, Matériel…)
 Gestion des Outils de commande (e-procurement) internes et externes.
 Gestions des outils de voyage et de notes de frais
 Suivi du parc informatique

• Appui transversal (20%)

 Travail ponctuel de soutien pour les membres de la direction financière
 Organisation de voyages
 Gestion du courrier de l’équipe
 Organisation d’événements ponctuels
 Achats indirects ponctuels pour d’autres départements

> Le profil recherché

Expériences et Connaissances requises :

• Connaissance des métiers de l’environnement de travail
• Connaissances techniques générales sur la gestion immobilière et de flotte automobile
• Maitrise avancée des outils de bureautique
• La connaissance de SAP est un plus.
• Bon niveau d’anglais

Compétences Comportementales :
• Sens du service
• Autonomie
• Rigueur
• Esprit d’initiative
• Bon relationnel (contact avec les clients internes)
• Capacité d’adaptation (interaction avec différents niveaux d’interlocuteurs)
• Capacité d’analyse
• Capacité de négociation

Poste à pourvoir dès que possible.

Merci de nous transmettre un CV et une lettre de motivation si le poste vous intéresse.

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NORDEX FRANCE SAS

Nordex France est une filiale historique de Nordex Group qui conçoit, fabrique, vend, installe et maintient des turbines éoliennes depuis plus de 35 ans.
Son chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros en 2019.
Le siège social du groupe est basé à Hambourg en Allemagne.
Nordex France est l’un des principaux turbiniers éoliens de l’Hexagone avec ses 2500 MW implantés.
Nordex offre à ses clients et ses partenaires une large gamme de services allant de la réalisation de chantiers clés-en-main jusqu’à la maintenance des parcs sur 25 ans et plus.
www.nordex-online.com

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