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Publiée le 03/01/2022
Assistant (e) de Région (H/F) - Région Ouest (Pleyben, Janville, Bonchamps-lès-Laval)

CDI 3 à 5 ans France - Centre-Val-de-Loire - JANVILLE (28)

> Le poste

Rejoignez une entreprise en pleine croissance, dynamique, à l'écoute de ses salariés et accompagne leur évolution professionnelle.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Intégré(e) au département Maintenance (Service) composé de 7 régions (Est, Ouest, Sud, Sud-Ouest, Nord, Nord-Ouest, Nord Est / Belgique) en France, vous serez basé(e) au centre de Maintenance de votre région Ouest qui sera à Janville (28).
Votre rôle après une période de formation et/ou d'accompagnement consistera à assister le Directeur des opérations locales (LOM, Local Operations Manager) ainsi que les équipes maintenances de votre région.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations, le siège Nordex France et les équipes de maintenances.

MISSIONS

• Vous assistez le Directeur des opérations local (LOM) afin d'optimiser la gestion de son activité
• Saisir et suivre les commandes fournisseurs, valider des factures (ou débloquage de factures)
• Suivre les bons de livraisons des centres de maintenance via l’outil SAP
• Suivre la disponibilité des machines, engins, équipements pour chaque centre de maintenance (max 5 par région)
• Accueil téléphonique, gestion de la messagerie
• Accueil des nouveaux arrivants
• Organiser les formations des techniciens et les réunions
• Création de comptes, réservations et validations des réservations Egencia
• Suivre et alimenter plusieurs bases de données utiles pour la gestion des Equipements de Protection Individuelles et des formations
sécurités (PPE DATABASE) et alimentation de documents de certifications (ADM, habilitations, BSD,..) sur le logiciel Brainloop
• Gestion de l’administration du personnel : Suivi des astreintes (heures & primes), suivi des demandes d'indemnités de déplacements, vous
validez les heures des techniciens dans le logiciel sur SAP
• Tâches administratives diverses (courriers, convocations entretiens, créations fournisseurs)
• A la demande du LOM, vous créez des devis et vous facturez les clients pour les interventions courantes
• A la demande du LOM, vous suivez un tableau récapitulatif du budget (recettes, dépenses)

> Le profil recherché

CONNAISSANCES REQUISES :

• Diplôme de niveau Bac + 2 : Assistanat commercial, Assistanat de gestion, RH, Assistanat de Direction
• Des bases en comptabilité serait un plus : connaissances débit-crédit, aisance avec les chiffres, suivi de budget
• Informatique : Maitrise impérative du Pack Office, notamment les fonctions avancées Excel (Tableaux croisés dynamiques, Si, Recherche V
et Recherche H), également PowerPoint (présentations), une expérience sur l’outil SAP serait un plus.
• Bon niveau d’anglais : Bonne compréhension écrite et orale, niveau B1 minimum ou au moins 750 points au TOEIC

EXPÉRIENCES :

• Au moins 3 ans d’expériences sur un poste d’Assistante administrative et commerciale
• Expérience(s) significative(s) sur un poste polyvalent, de préférence au sein d’une société type PME
• Une expérience en BTP serait un plus

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

• Polyvalent(e)
• Rigoureux (se)
• Organisé(e)
• Se rendre disponible
• Etre à l’écoute
• Autonome
• Dynamique

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NORDEX FRANCE SAS

Nordex France est une filiale historique de Nordex Group qui conçoit, fabrique, vend, installe et maintient des turbines éoliennes depuis plus de 35 ans.
Son chiffre d’affaires de 5,4 milliards d’euros en 2021.
Le siège social du groupe est basé à Hambourg en Allemagne.
Nordex France est l’un des principaux turbiniers éoliens de l’Hexagone avec 2710 MW implantés.
Nordex offre à ses clients et ses partenaires une large gamme de services allant de la réalisation de chantiers clés-en-main jusqu’à la maintenance des parcs sur 25 ans et plus.
www.nordex-online.com

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