Description du poste

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Intégré(e) au département Maintenance (Service) composé de 7 régions (Est, Ouest, Sud, Sud-Ouest, Nord, Nord-Ouest, Nord Est / Belgique) en France, vous serez basé(e) au centre de Maintenance de votre région qui sera l'Ouest à Pleyben (29) en Bretagne.
Votre rôle consiste à assister le Directeur des opérations locales (LOM, Local Operations Manager) ainsi que les équipes maintenances de votre région.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations, le siège Nordex France et les équipes de maintenances.

MISSIONS

• Vous assistez le Directeur des opérations local (LOM) afin d'optimiser la gestion de son activité
• Saisir et suivre les commandes fournisseurs, valider des factures (ou débloquage de factures)
• Suivre les bons de livraisons des centres de maintenance via l’outil SAP
• Suivre la disponibilité des machines, engins, équipements pour chaque centre de maintenance (max 5 par région)
• Accueil téléphonique, gestion de la messagerie
• Accueil des nouveaux arrivants
• Organiser les formations des techniciens et les réunions
• Création de comptes, réservations et validations des réservations Egencia
• Suivre et alimenter plusieurs bases de données utiles pour la gestion des Equipements de Protection Individuelles et des formations
sécurités (PPE DATABASE) et alimentation de documents de certifications (ADM, habilitations, BSD,..) sur le logiciel Brainloop
• Gestion de l’administration du personnel : Suivi des astreintes (heures & primes), suivi des demandes d'indemnités de déplacements, vous
validez les heures des techniciens dans le logiciel sur SAP
• Tâches administratives diverses (courriers, convocations entretiens, créations fournisseurs)
• A la demande du LOM, vous créez des devis et vous facturez les clients pour les interventions courantes
• A la demande du LOM, vous suivez un tableau récapitulatif du budget (recettes, dépenses)