Description du poste

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et aider à façonner un avenir durable ? Vous aimez/cherchez a travailler sur plusieurs projets à la fois ? Avec Nordex, tout cela est à portée de main : dans le cadre d'un remplacement congés maternité d'une durée de 8 mois nous recherchons un (e) Assistant (e) de région H/F pour relever ensemble les défis de la transition énergétique.
Et si c’était vous ?
Rejoignez une entreprise leader de l’éolien, fortement engagée et dotée d’une culture interne familiale. La #teamnordex a hâte de vous accueillir !

VOTRE FUTUR POSTE EN QUELQUES MOTS

Intégré(e) au département Maintenance (Service) composé de 7 régions (Est, Ouest, Sud, Sud-Ouest, Nord-Ouest, Nord, Nord Est) en France, vous serez basé(e) au centre de Maintenance de votre région.
Votre rôle consiste à assister le Directeur des opérations locales (LOM, Local Operations Manager) ainsi que les équipes maintenances de votre région.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations, le siège Nordex France et les équipes de maintenances.

VOS FUTURES MISSIONS

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez des missions de :

• Vous assistez le Directeur des opérations local (LOM) afin d'optimiser la gestion de son activité
• Saisir et suivre les commandes fournisseurs, valider des factures (ou débloquage de factures)
• Suivre les bons de livraisons des centres de maintenance via l’outil SAP
• Suivre la disponibilité des machines, engins, équipements pour chaque centre de maintenance (max 5 par région)
• Accueil téléphonique, gestion de la messagerie
• Accueil des nouveaux arrivants
• Organiser les formations des techniciens et les réunions
• Création de comptes, réservations et validations des réservations Egencia
• Suivre et alimenter plusieurs bases de données utiles pour la gestion des Equipements de Protection Individuelles et des formations
sécurités (PPE DATABASE) et alimentation de documents de certifications (ADM, habilitations, BSD,..) sur le logiciel Brainloop
• Gestion de l’administration du personnel : Suivi des astreintes (heures & primes), suivi des demandes d'indemnités de déplacements, vous
validez les heures des techniciens dans le logiciel sur SAP
• Tâches administratives diverses (courriers, convocations entretiens, créations fournisseurs)
• A la demande du LOM, vous créez des devis et vous facturez les clients pour les interventions courantes
• A la demande du LOM, vous suivez un tableau récapitulatif du budget (recettes, dépenses)