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Assistant commercial / Chargé de comptes Industrie H/F

Publiée le 25/06/2020

Description du poste

Contexte :

Sous la responsabilité du Responsable commercial industrie et en relation avec les Chargés d'affaires, vous aurez pour mission d'être le relais auprès des partenaires industriels pour l'ensemble de la partie administrative.

Vos missions :

En tant que Chargé de comptes industrie H/F, votre champ d'action sera le suivant :

Gérer la relation avec nos partenaires :

• Former les partenaires sur notre outil de gestion et la création de dossiers (Accès à son espace, création de dossiers, insertion des pièces justificatives...) ;
• Relancer les partenaires en cas retard ou absence de pièces justificatives et s’assurer de la réception des dossiers dans les délais ;
• Répondre aux questions et être l'interlocuteur clé auprès des partenaires sur toute la gestion de leur contrat et la vie de leur compte ;
• Animer les comptes en gestion.

Assurer le suivi de la partie administrative des comptes :

• Gérer et suivre les ouvertures de comptes ;
• Créer et mettre à jour les contrats ;
• S’assurer de la qualité de chaque dossier administratif ;
• Communiquer les informations aux services concernés en cas de modification sur les comptes.

Réaliser un reporting :

• Réaliser un suivi d’activité sur les comptes auprès de la référente Chargées de Comptes industrie ;
• Remonter les changements potentiels auprès de son équipe.

Profil recherché

Votre profil :

De formation en gestion administrative ou commerciale, vous avez 5 à 10 ans d’expérience soit dans un poste similaire au sein d’un bureau d’étude et de conseils soit dans une entreprise d’un environnement technique.

Vous avez une expérience soit dans le domaine industriel et/ou les CEE.

Vous aimez les environnements techniques et êtes toujours prêts à vous former.

La gestion des grands comptes est un élément qui vous motive.

Votre sens du contact, vous permet de construire une relation sur le long terme avec vos clients.

Adaptable, vous savez échanger avec tous types d’interlocuteurs.

Votre sens de l’organisation vous permet de tenir les délais et de gérer les priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel que vous utilisez dans votre quotidien.

La connaissance de Salesforce ou autre CRM est un plus.

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