Description du poste

Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’association ;
Gérer les adhésions ;
Gérer les outils de suivi de l’association ;
Traiter le courrier (postal et électronique) et le répartir aux autres salariés ;
Mettre en forme les documents qui lui seront confiés (comptes-rendus, demandes de financement, bilans d’actions, communiqués de presse, rapports d’étude, documents de communication, divers courriers…) ;
Rédaction de divers documents administratifs ;
Aider à établir et faire le suivi des factures, devis, règlements, … ;
Aider à la saisie de la comptabilité ;
Gérer les consommables de l’association ;
Gérer les prêts et mises en place des expositions ;
Gérer le stock des outils de communication ;
Archiver, ranger les documents de l’association ;
Assurer le suivi de l’utilisation de la salle de réunion et des véhicules de l’association ;
Organiser les réunions statutaires et administratives.