Description du poste

Association de protection de la nature et de l’environnement
Recherche pour son antenne des Grands Causses (Aveyron), dans le cadre du dossier FEDER Conservation des grands rapaces du Massif central :

Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F (réf : 2RN17006)
Lieu de Travail : Peyreleau (Aveyron – 12)

Forte d'un siècle d'engagement avec plus de 45 300 adhérents, 5000 bénévoles actifs, 400 salariés sur le territoire national et d'un réseau d'associations locales actives dans 79 départements, la LPO est aujourd'hui la première association de protection de la nature en France.
Elle œuvre au quotidien pour la protection des espèces, la préservation des espaces et pour l'éducation et la sensibilisation à l'environnement.

Missions :
Sous la responsabilité du responsable de l’antenne Grands Causses, l’assistant(e) de gestion aura en charge d’organiser et de mettre en place les tâches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement de l’antenne. Il (elle) apporte un soutien et réalise les tâches administratives suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et organiser la gestion des correspondances de l’antenne
• Structurer et assurer le classement, la mise à jour des fichiers et des bases de données, l’archivage des documents
• Organiser et assurer la rédaction et la mise en forme de courrier, de rapports et de documents
• Participer à des réunions et en assumer le compte-rendu et la diffusion
• Solliciter des devis et gérer les commandes fournisseurs
• Assurer la transmission des informations en interne, répondre aux demandes des salariés de l’équipe,
• Intervenir lors de réunions institutionnelles et techniques de la LPO GC : coordination et organisation, secrétariat des réunions (réunions internes et externes),
• Se déplacer pour accompagner son responsable
• Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au bilan des activités, rapports, budget prévisionnel, etc.
• Assurer la mise en page de documents de communication.