Description du poste

- La gestion des réponses aux « Déclarations d’intention de commencement de travaux » (DICT)
o Il s’agit d’une étape clé dans la réalisation de nos projets d’énergies renouvelables qui nécessite un suivi rigoureux des échéances et des réponses

- Le classement et l’archivage des documents
o Vous serez le garant du bon classement et de l’archivage des documents sur le serveur interne de l’entreprise, selon les procédures établies

- L’assemblage de documents nécessaires aux projets de l’entreprise
o En soutien aux équipes, vous serez en charge des photocopies, numérisations et l’assemblage des dossiers

- Le soutien à l’organisation des événements de l’entreprise et à la gestion des outils
o Vous êtes responsable des prises de rendez-vous, de l’organisation de certaines réunions et de la gestion logistique
o Vous serez notamment partie prenante de l’organisation du séminaire annuel de l’entreprise
o Vous êtes en charge du suivi des partenariats locaux (contrats, échéances…)
o Vous assurez le suivi des commandes et la mise à jour des cartes de visite, des têtes de lettres, etc.