Description du poste

Nous recrutons pour notre client, acteur incontournable dans la production d’énergie renouvelable, un(e) « Ingénieur Expédition – Responsable Expediting ».

Vous serez responsable de la communication avec les fournisseurs pour s’assurer que toutes les livraisons critiques arrivent à destination à temps. Vous devrez également signaler tout retard de livraison en attente à la direction du projet.

Sous la direction du Responsable de projets et au sein du département construction, vos missions sont les suivantes :
• Gérer et suivre l’expédition du matériel et des équipements.
• Maintenir un contact constant avec les fournisseurs que les livraisons sont en route.
• Aviser l’équipe de gestion de projet en temps opportun si une livraison critique est en retard.
• Gérer les problèmes divers, analyse des retards éventuels.
• Travailler avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation qui pourraient retarder les expéditions critiques.
• Veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs engagements contractuels (délais).
• Relancer les fournisseurs sur les objectifs de délais à atteindre.
• Suivre les documents fournisseurs et effectuer les relances internes et externes nécessaires au suivi.
• Organiser les inspections, les réceptions et coordonnerez les interventions des organismes de contrôle.
• Participer à la mise en place d’outils d’optimisation des processus expediting / inspections et à tenir les tableaux de bord et reporting liés à l’activité.
• Établir de façon hebdomadaire une synthèse des points les plus critiques sur l’affaire avec propositions d’actions correctives.
• Organiser les missions d’Expediting chez les fournisseurs.
• Élaborer les indicateurs sur les délais fournisseurs et / ou actions correctives / préventives, définition des priorités et suggestion pour réduire les délais.
• Mise à jour d’un tableau de suivi Expediting et des commandes suivies.

Vous pourrez être amené ponctuellement à vous déplacer chez les fournisseurs pour constater l’avancement des études ou de la fabrication et pour participer aux réunions d’enclenchement ou de pré-inspections,