Description du poste

Nous recrutons pour notre client, entreprise familiale allemande spécialisée dans le développement, le financement, l’ingénierie, la construction et l’exploitation de projets de parcs solaires à grande échelle, un.e « Gestionnaire Back Office ». Notre client, déjà présent dans 59 pays et comptant près de 200 spécialistes du photovoltaïque, se développe fortement en France.

Le.La Gestionnaire Back Office constitue un élément clé à l’organisation et au bon fonctionnement de l’équipe. Vous serez chargé d’assister les collaborateurs dans la gestion des volets administratifs et ressources humaines.
Vous serez sous la direction du Back Office Manager et du Directeur Général France.

Vos missions administratives :
• Gestion et suivi des courriers (affranchissement et archivage).
• Evaluation et suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements des fournitures de bureaux.
• Organisation de l’archivage de la documentation des sociétés de projet.
• Participation à l’organisation des team meeting et team building.
• Organisation des déplacements des collaborateurs.

Vos missions RH :
• Suivi administratif des collaborateurs.
• Relance des timesheets.
• Suivi des congés.