Description du poste

Nous recrutons pour notre client, leader dans la gestion et le co-traitement des déchets, un Coordinateur AFR pour son site situé en région de Lyon.

Vous serez ambassadeur du site auprès des entreprises extérieures et une référence pour vos équipes.

Vous serez également la voix du client, producteur de déchets, dans la cimenterie en faisant valoir ses besoins et contraintes dans le but de trouver les meilleures solutions d'un point de vue sécurité, opération, acceptation, programmation et économie.

Vous managerez l'équipe sur le site dont vous assurez :

- La garantie de la santé et de la sécurité du personnel.
- La garantie du respect de la réglementation et qualité des AFR valorisés en énergie ou comme matière au sein de la cimenterie.
- La garantie de l'approvisionnement de l'usine en AFR.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Volet Sécurité :
- Veiller à l’intégrité du personnel sur site.
- Maîtriser les risques liés à l’activité AFR.
- Promouvoir la culture sécurité de l’entreprise au sein de votre équipe et auprès des clients.
- Assurer la mise en place de toutes les mesures nécessaires à l’introduction de nouveaux flux sur la cimenterie.
- Collaborer au respect du standard ACert et à ce titre assister l’usine pour :
- Réaliser les audits annuels (A0) si l’usine ne dispose pas d’un personnel certifié.
- Contribuer au plan d’actions usine et la définition des besoins en Capex lorsque ceux-ci-sont nécessaires.

Volet commercial :
- Entretenir une relation commerciale avec les clients :
- Rédiger et faire appliquer les clauses particulières des contrats.
- Réaliser des réunions régulières de suivi de la qualité.
- Assurer le suivi des contacts commerciaux, répondre aux sollicitations, prioriser les flux en fonction des enjeux usine.
- Bâtir les offres avec l’équipe commerciale.
- Être le point de contact privilégié de l’usine pour tout ce qui est relatif à la cimenterie concernée.
- Être le point de contact privilégié du client pour tous sujets techniques liés à l’acceptation des déchets sur le site concerné.

Volet logistique :
- Maîtriser le sourcing AFR de votre site et œuvrer à la réalisation du budget usine :
- Coordonner les livraisons des différents AFR / ARM pour la cimenterie en faisant les arbitrages technico-économiques entre les différents partenaires.
- Equilibrer les besoins de la cimenterie en AFR / ARM et les capacités de livraisons des différents partenaires ou plateformes.
- S’assurer de la bonne réalisation des opérations de maintenance et d’inspection des installations de préparation, lorsqu’il y en a sur la cimenterie concernée.
- Planifier et préparer la livraison des différents AFR / ARM à travers la programmation des livraisons dans l’outil SAP (type, volumes, quantités, dates…) en constante coordination avec les besoins de la cimenterie (production et maintenance), les disponibilités des partenaires et la programmation centralisée des flux nationaux (service commercial) :
- Assurer le suivi de la documentation relative aux AFR / ARM (Bordereau Suivi de Déchets, pesée camions …)
- Garantir la conservation de la documentation légale imposée pour la valorisation des flux au sein de la cimenterie.
- S’assurer que toutes les données pertinentes à la gestion des flux AFR / ARM soient saisies dans le système SAP.
- Valider les réceptions dans SAP pour préparer le processus de facturation.
- Gérer le processus de refus de camion en cas de non-conformité qualité de l’AFR ou d’incapacité à le dépoter.
- Pour chaque flux, mettre en place une organisation permettant de garantir une continuité de service (de la livraison à la facturation) au client et à son transporteur afin de garantir le bon déroulement du partenariat.

Volet Qualité :
- Garantir la qualité des AFR mis en stock :
- Être garant de la bonne mise en application du processus d’acceptation des AFR tel que défini dans le document « AFR Acceptance conditions… »
- Proposer la mise en œuvre d’un plan de contrôle afin de garantir la conformité des flux aux spécifications de l’usine par la mise en place d’échantillonnages et de contrôles qualité.
- Assurer le suivi qualité des flux pour vérifier le respect des critères d’acceptation et pouvoir faire appliquer les clauses économiques spécifiques définies dans les contrats.
- Gérer les procédures de contrôles qualité des AFR.
- Gérer les équipements du laboratoire AFR
- Vérifier la bonne adéquation des équipements de contrôle avec la typologie de flux entrant sur l’usine.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements de laboratoire, étalonnage, révision annuelle etc….
- Monitorer les paramètres physico-chimiques connus pour avoir un impact négatif sur le co-processing.
- Faire respecter le processus de qualification des flux : veiller à la bonne réalisation des essais de qualification et s’assurer de la rédaction des synthèses d’essais.

Volet Animation technique :
- Gérer les projets d’investissement liés aux AFR (labo AFR, utilités etc…)
- Définir les besoins et chiffrer les demandes de Capex
- Suivre les engagements financiers et la réalisation des travaux
- Gérer le budget de fonctionnement sur site (masse salariale, labo AFR etc…)
- Suivre le monitoring de la fiabilité des ateliers AFR en exploitant le reporting 3PM et participer à l’amélioration des KPI au sein des groupes TPM ou autres.
- Participer aux réunions/comités performances, en préparer le point AFR.
- Gérer votre équipe :
- Définir annuellement les objectifs individuels et les besoins en formation,
- Réaliser les évaluations de performance, proposer les augmentations de salaire et les évolutions de poste à sa hiérarchie,
- Définir les plages horaires de travail, les congés payés etc…
- Participer au recrutement de ses collaborateurs en liaison avec la hiérarchie,
- Animer et soutenir l’équipe dans son activité quotidienne.